Kết quả bạn sẽ đạt được

Hãy sắp xếp workbook thực hành mà không thay đổi dữ liệu File, Folder và Owner. Cột Folder đưa ra ba nhóm đích thực tế—Finance, Ops và Projects—để bạn tách việc tổ chức tệp khỏi dữ liệu nằm trong bảng tính.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook _result đã kiểm tra hiển thị bảng nguồn File, Folder, Owner sạch trước thao tác tổ chức.

Thực hành từng bước

Bước 1: Chọn A1:C4 và xem cột Folder. Dùng Finance, Ops và Projects làm ví dụ cho các thư mục ổn định theo mục đích thay vì tạo thư mục mới cho từng lần chỉnh sửa hoặc từng ngày.

A1:C4 được chọn trong workbook _result để xem các giá trị Folder là Finance, Ops và Projects trước khi di chuyển tệp.

Bước 2: Mở File và đưa con trỏ tới Move. Đây là lệnh hiển thị trong Google Sheets để thay đổi vị trí của bảng tính trên Drive.

Menu File đang mở trong workbook _result với con trỏ đặt trực tiếp trên Move.

Khi hộp thoại Move mở ra, chọn thư mục Drive đích rồi xác nhận di chuyển. Nếu tệp đã nằm đúng thư mục, hãy hủy thay vì di chuyển không cần thiết.

Hộp thoại Move hiển thị Path 01 - Foundations đã được chọn, đường dẫn Drive đầy đủ và nút Move sẵn sàng xác nhận.

Bước 3: Chỉ giữ một bản làm việc có tên rõ ràng cho bài thực hành và tránh tạo thêm bản sao không cần thiết. Sau khi di chuyển hoặc đổi tên, kiểm tra lại A1:C4 và xác nhận File, Folder, Owner vẫn khớp checkpoint.

Sau khi di chuyển, A1:C4 vẫn giữ nguyên dữ liệu File, Folder, Owner và thông báo Google Sheets xác nhận workbook đã chuyển từ My Drive sang Path 01 - Foundations.

Điểm kiểm tra

FileFolderOwner
BudgetFinanceLinh
InventoryOpsMinh
ScheduleProjectsAn

Checkpoint cho “Tổ chức bảng tính trong Google Drive”: các cột File, Folder, Owner và các bản ghi mẫu vẫn phải khớp bảng này sau thao tác của bài.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Di chuyển thư mục trên Drive chỉ thay đổi nơi lưu bảng tính, không thay đổi giá trị ô. Sau khi sắp xếp tệp, hãy đối chiếu A1:C4 với checkpoint.

Bài tập tự thực hành

Trên bản sao của riêng bạn, chọn một thư mục đích có ý nghĩa, di chuyển tệp bằng File > Move, xác nhận A1:C4 không đổi, rồi đưa tệp về thư mục ban đầu nếu đây chỉ là thao tác thực hành.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Dùng thư mục ổn định theo mục đích hoặc dự án thay vì tạo thư mục riêng cho từng lần chỉnh sửa.
  • ✓Xem cột Folder trước khi quyết định workbook nên nằm ở đâu.
  • ✓Dùng File > Move để thay đổi vị trí của bảng tính trên Drive.
  • ✓Chỉ giữ một bản làm việc có tên rõ ràng thay vì tạo nhiều bản sao không cần thiết.
  • ✓Sau khi tổ chức tệp, xác nhận A1:C4 vẫn khớp checkpoint.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Lệnh hiển thị nào dùng để thay đổi vị trí của bảng tính trên Drive?
2. Cấu trúc thư mục trong bài nên dựa trên yếu tố nào?
3. A1:C4 phải thế nào sau khi di chuyển bảng tính trên Drive?
4. Nếu di chuyển workbook nhầm thư mục thì làm gì?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Sử dụng chế độ ngoại tuyến và hiểu giới hạn.