Kết quả bạn sẽ đạt được

Nhập workbook Excel (.xlsx) vào Google Sheets mà không thay thế trang tính hiện có. Dùng bảng Item, Qty, Amount làm dữ liệu tham chiếu để đối chiếu trang tính vừa nhập với nguồn.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook _result đã kiểm tra trước khi nhập, hiển thị bảng nguồn Item, Qty, Amount với đủ ba dòng.

Thực hành từng bước

Bước 1: Kiểm tra bảng nguồn trước. A1:C4 phải có các tiêu đề Item, Qty, Amount và ba dòng Pen | 3 | 15, Notebook | 2 | 40, Folder | 1 | 12. Giữ nguyên bảng này để dùng làm mốc đối chiếu sau khi nhập.

Bước 2: Chọn File > Import. Google Sheets mở hộp thoại Import file. Chọn Upload, sau đó bấm Browse (hoặc kéo tệp .xlsx vào vùng tải lên) và chọn workbook Excel cần nhập.

Menu File đang mở trong workbook _result và con trỏ đặt đúng trên mục Import.
Hộp thoại Import file ở tab Upload, hiển thị nút Browse để chọn workbook Excel.

Bước 3: Trong tùy chọn nhập, chọn Insert new sheet(s), rồi bấm Import data. Mở trang tính vừa nhập và kiểm tra Item, Qty, Amount nằm ở các cột riêng với đủ ba dòng không đổi. Nếu kết quả sai, chỉ xóa trang tính thử vừa nhập rồi thực hiện lại với tùy chọn đúng.

Tùy chọn Import file hiển thị Insert new sheet(s) đã được chọn và nút Import data sẵn sàng.
Trang tính Example (1) vừa nhập hiển thị Item, Qty, Amount và đủ ba dòng không đổi, trong khi trang Example gốc vẫn tách riêng.

Điểm kiểm tra

ItemQtyAmount
Pen315
Notebook240
Folder112

Checkpoint cho “Nhập tệp Excel vào Google Sheets”: các cột Item, Qty, Amount và các bản ghi mẫu vẫn phải khớp bảng này sau thao tác của bài.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Nếu cột hoặc giá trị sau khi nhập không khớp, hãy đối chiếu với A1:C4 trong bảng nguồn, xóa trang tính thử vừa nhập rồi lặp lại File > Import với Insert new sheet(s).

Bài tập tự thực hành

Để tự thực hành, hãy dùng một workbook Excel nhỏ có thêm một dòng dữ liệu, nhập bằng Insert new sheet(s), kiểm tra dòng bổ sung xuất hiện trong trang tính vừa nhập rồi xóa trang tính thực hành đó.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Bắt đầu bằng File > Import, rồi chọn Upload trong hộp thoại Import file.
  • ✓Chọn Insert new sheet(s) để bảo vệ trang tính hiện tại khi thực hành.
  • ✓Xác nhận Item, Qty và Amount được nhập vào các cột riêng.
  • ✓Kiểm tra đủ ba dòng dữ liệu mẫu sau khi nhập.
  • ✓Xóa trang tính thử và nhập lại nếu đã chọn sai tùy chọn.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Thao tác nào bắt đầu quy trình nhập Excel?
2. Vị trí nhập nào an toàn nhất cho bài thực hành này?
3. Sau khi nhập cần kiểm tra gì?
4. Nếu chọn sai tùy chọn khiến dữ liệu bị ghi đè hoặc đặt sai chỗ thì làm gì?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Tổ chức bảng tính trong Google Drive.