Kết quả bạn sẽ đạt được
Hoàn thành “Tải bảng tính dạng Excel và PDF” bằng bảng mẫu Item, Qty, Amount để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
Mục tiêu học tập
Mở workbook thực hành
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Thực hành từng bước
Bước 1: Xác nhận bảng nguồn vẫn nằm trong A1:C4 với các tiêu đề Item, Qty, Amount và ba dòng Pen, Notebook, Folder.
Bước 2: Mở File > Download. Trong menu con, đưa con trỏ vào Microsoft Excel (.xlsx) như hình rồi bấm mục này để tải xuống một bản Excel.
Bước 3: Mở lại File > Download. Đưa con trỏ vào PDF (.pdf) như hình rồi bấm mục này để chuyển sang phần thiết lập xuất PDF.
Bước 4: Quay lại Google Sheet, chọn A1:C4 và xác nhận hàng tiêu đề cùng cả ba dòng mẫu vẫn khớp checkpoint. Việc tải bản sao không được làm thay đổi các ô nguồn.
Điểm kiểm tra
| Item | Qty | Amount |
|---|---|---|
| Pen | 3 | 15 |
| Notebook | 2 | 40 |
| Folder | 1 | 12 |
Checkpoint cho “Tải bảng tính dạng Excel và PDF”: các cột Item, Qty, Amount và các bản ghi mẫu vẫn phải khớp bảng này sau thao tác của bài.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn Item, Qty, Amount.
Bài tập tự thực hành
Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Kiểm tra bảng nguồn trước khi xuất.
- ✓Dùng File > Download > Microsoft Excel (.xlsx) để xuất bản Excel.
- ✓Dùng File > Download > PDF (.pdf) để xuất bản PDF.
- ✓Xuất tệp chỉ tạo bản sao tải xuống và không làm thay đổi A1:C4.
- ✓Đối chiếu checkpoint sau khi xuất cả hai định dạng.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài tiếp theo
Tiếp tục theo thứ tự nên học với Nhập tệp Excel vào Google Sheets.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.