Kết quả bạn sẽ đạt được

Tạo một bản sao độc lập của bảng tính bằng lệnh File > Make a copy, đặt tên bản sao, chọn thư mục lưu và kiểm tra rằng bản sao mở thành một tệp riêng mà không thay đổi tệp nguồn.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook _result đã kiểm tra trước thao tác, hiển thị đầy đủ bảng Task, Owner, Status và Due trong Google Sheets.

Thực hành từng bước

Bước 1: Trên thanh menu, mở File > Make a copy.

Menu File đang mở trong workbook _result với con trỏ đặt đúng trên Make a copy.

Bước 2: Trong hộp thoại Copy document, nhập tên bản sao, kiểm tra thư mục lưu, rồi chọn có chia sẻ cho cùng người dùng hoặc sao chép comment hay không. Include resolved comments chỉ khả dụng khi Copy comments được bật.

Hộp thoại Copy document hiển thị tên Audit Copy đã chọn, thư mục My Drive, các tùy chọn chia sẻ và comment, với con trỏ đặt trên Copy comments.

Bước 3: Nhấn Make a copy. Google Sheets mở bản sao thành một tệp riêng. Xác nhận tiêu đề bản sao khác tệp nguồn và bảng dữ liệu Task, Owner, Status, Due vẫn giữ nguyên.

Tệp Google Sheets riêng Make a copy of a spreadsheet — Audit Copy đang mở và ba dòng dữ liệu ban đầu vẫn giữ nguyên.

Điểm kiểm tra

Mục kiểm traKết quả mong đợi
Bản saoMở thành một tệp Google Sheets riêng với tên bản sao đã chọn
Dữ liệuBảng Task, Owner, Status, Due vẫn có 3 dòng dữ liệu ban đầu
Tệp nguồnVẫn là tệp riêng; thao tác tạo bản sao không sửa dữ liệu nguồn

Đây là bài thao tác tệp, không phải bài công thức; checkpoint tập trung vào việc bản sao được tạo đúng và dữ liệu nguồn không bị thay đổi.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Bài tập tự thực hành

Tạo một bản sao thứ hai với tên khác, chọn một thư mục khác nếu có, rồi so sánh tiêu đề và dữ liệu giữa tệp nguồn và hai bản sao.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Dùng đường dẫn menu File > Make a copy.
  • ✓Đặt tên và chọn thư mục cho bản sao trong Copy document.
  • ✓Các tùy chọn chia sẻ và comment là tùy chọn; Include resolved comments phụ thuộc vào Copy comments.
  • ✓Nhấn Make a copy để tạo một tệp Google Sheets riêng.
  • ✓Kiểm tra bản sao mới mà không sửa dữ liệu nguồn.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Lệnh tạo bản sao nằm ở đâu?
2. Bạn kiểm tra điều gì trong hộp thoại Copy document?
3. Muốn bật Include resolved comments thì cần làm gì trước?
4. Dấu hiệu nào cho thấy thao tác hoàn tất đúng?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Tải bảng tính dạng Excel và PDF.