Kết quả bạn sẽ đạt được

Thiết lập bảng tính này để dùng ngoại tuyến mà không thay đổi bảng mẫu Task và Status. Bạn sẽ kiểm tra workbook, mở menu File hiển thị thật, dùng Make available offline khi tùy chọn này khả dụng, rồi xác nhận tệp vẫn dùng được và đồng bộ đúng.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook _result trực tiếp hiển thị bảng mẫu Task và Status sạch trước khi thay đổi thiết lập offline.

Thực hành từng bước

Bước 1: Kiểm tra A1:B4 trong workbook _result. Xác nhận hai tiêu đề là Task và Status, cùng ba dòng Brief / Done, Dataset / Working và QA / Planned trước khi thay đổi bất kỳ thiết lập offline nào.

Bước 2: Chọn A1:B4 một lần để tạo mốc đối chiếu rõ ràng cho dữ liệu phải giữ nguyên.

A1:B4 được chọn trong workbook _result trực tiếp làm checkpoint phải được giữ nguyên.

Bước 3: Mở File. Trong menu File, chọn Make available offline khi lệnh này khả dụng cho tài khoản và trình duyệt của bạn. Chờ Google Sheets chuẩn bị tệp xong rồi mới ngắt mạng.

Menu File của Google Sheets đang mở với con trỏ đặt trên Make available offline trước khi bật truy cập offline.
Sau khi bật truy cập offline, menu File hiển thị Remove offline access, xác nhận thiết lập đang hoạt động.

Bước 4: Mở lại File để xác minh thiết lập. Khi truy cập offline đã được bật, mục menu sẽ đổi thành Remove offline access. Đóng menu và xác nhận A1:B4 vẫn khớp checkpoint. Chỉ thử phiên mất kết nối thật trên thiết bị của bạn khi việc ngắt mạng là an toàn; hãy kết nối lại trước khi đóng trình duyệt để các chỉnh sửa đang chờ được đồng bộ.

Checkpoint cuối: A1:B4 vẫn được chọn và bảng mẫu Task, Status không thay đổi sau khi bật truy cập offline.

Điểm kiểm tra

TaskStatus
BriefDone
DatasetWorking
QAPlanned

Checkpoint cho “Sử dụng chế độ ngoại tuyến và hiểu giới hạn”: các cột Task, Status và các bản ghi mẫu vẫn phải khớp bảng này sau thao tác của bài.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Nếu tệp không mở được khi offline, hãy kết nối mạng lại trước. Kiểm tra lại thiết lập offline và chờ quá trình chuẩn bị hoàn tất rồi mới thử lại. Nếu giá trị ô bị thay đổi trong lúc thử, khôi phục A1:B4 theo checkpoint thay vì tạo thêm một bản sao workbook.

Bài tập tự thực hành

Trên bản sao của riêng bạn, đánh dấu bảng tính dùng offline bằng File > Make available offline, chờ chuẩn bị xong, sau đó kiểm tra tệp có thể mở offline và A1:B4 vẫn không đổi sau khi kết nối lại.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Kiểm tra dữ liệu mẫu trước khi thay đổi bất kỳ thiết lập offline nào.
  • ✓Dùng đúng lệnh hiển thị File > Make available offline khi lệnh này khả dụng.
  • ✓Xác minh thành công bằng cách mở lại File và kiểm tra mục menu đã đổi thành Remove offline access.
  • ✓Chỉ thử phiên mất kết nối khi an toàn, sau đó kết nối lại trước khi đóng trình duyệt.
  • ✓Sau khi thiết lập, xác nhận A1:B4 vẫn khớp checkpoint.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Lệnh hiển thị nào trong Google Sheets được dùng trong bài để chuẩn bị tệp cho truy cập offline?
2. Khi nào nên ngắt mạng để thử truy cập offline?
3. A1:B4 phải thế nào sau khi bật truy cập offline?
4. Trước khi đóng trình duyệt sau một chỉnh sửa offline, nên làm gì?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Đặt vùng và múi giờ bảng tính.