Kết quả bạn sẽ đạt được
Hoàn thành “Chuẩn bị bảng tính trước khi in” bằng bảng mẫu Item, Qty, Unit price, Line total để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
Mục tiêu học tập
Mở workbook thực hành
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Thực hành từng bước
Bước 1: Chọn vùng A1:D4 — chỉ gồm hàng tiêu đề và ba dòng dữ liệu cần in. Không chọn thêm cột hoặc hàng trống; vùng chọn này sẽ được dùng khi bạn chọn Selected cells trong màn hình in.
Bước 2: Chọn File > Print. Trong mục Print ở bên phải, chọn Selected cells (A1:D4) để chỉ in bảng đã chọn. Sau đó kiểm tra Orientation, Scale và Margins; với bảng nhỏ này, giữ tỷ lệ sao cho cả bốn cột cùng nằm trên một trang.
Bước 3: Kiểm tra phần xem trước bên trái. Bạn phải thấy đủ bốn cột Item, Qty, Unit price và Line total cùng cả ba dòng Pen, Notebook và Folder trên cùng trang. Nếu bị cắt cột hoặc sang trang khác, điều chỉnh Scale, Orientation hoặc Margins rồi kiểm tra lại trước khi chọn Next.
Điểm kiểm tra
| Item | Qty | Unit price | Line total |
|---|---|---|---|
| Pen | 3 | 5 | 15 |
| Notebook | 2 | 20 | 40 |
| Folder | 1 | 12 | 12 |
Đạt khi phần xem trước hiển thị trọn A1:D4 trên một trang: đủ 4 cột và 3 dòng dữ liệu, không bị cắt cột hoặc kéo theo vùng trống thừa.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Không nhấn Next chỉ vì màn hình Print đã mở. Hãy dùng phần xem trước làm checkpoint: toàn bộ bảng phải đọc được và nằm trên trang đúng như mục tiêu của bài.
Bài tập tự thực hành
Chọn một vùng nhỏ khác trong workbook, mở File > Print và so sánh Current sheet với Selected cells để thấy phạm vi in thay đổi như thế nào. Không bấm Next; quay lại trang tính sau khi kiểm tra.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Chọn đúng A1:D4 để phạm vi in chỉ gồm bảng cần dùng, không kéo theo hàng hoặc cột trống.
- ✓Mở File > Print và chọn Selected cells (A1:D4) để in đúng vùng đã chọn.
- ✓Kiểm tra Orientation, Scale và Margins trong Print settings; với bảng này Landscape, Fit to width và Normal margins giữ toàn bộ bảng trên một trang.
- ✓Dùng preview làm checkpoint: phải thấy đủ Item, Qty, Unit price, Line total và cả ba dòng Pen, Notebook, Folder.
- ✓Nếu bảng bị cắt hoặc có vùng trống thừa, quay lại chọn đúng phạm vi hoặc điều chỉnh Scale, Orientation hay Margins trước khi tiếp tục.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài tiếp theo
Tiếp tục theo thứ tự nên học với Tạo ngân sách đơn giản từ đầu.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.