Kết quả bạn sẽ đạt được

Hoàn thành “Dùng định dạng bảng và tham chiếu bảng” bằng bảng mẫu Date, Category, Description, Amount để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook _result sạch với bảng mẫu A1:D4 trước thao tác.

Thực hành từng bước

Bước 1: Chọn A1:D4 để xác nhận bảng có đúng một hàng tiêu đề, không có hàng trống chen giữa và mỗi bản ghi nằm trên một dòng. Sau đó chọn A1:D1 và giữ tiêu đề in đậm để tách rõ phần đầu bảng.

Phạm vi A1:D4 được chọn để kiểm tra cấu trúc bảng.

Bước 2: Chọn B2:B4, mở Data > Data validation, thêm quy tắc Dropdown với các giá trị Food, Office và Travel, rồi bấm Done. Giữ cột Date ở định dạng ngày và Amount là giá trị số.

Menu Data đang mở với Data validation hiển thị cho phạm vi B2:B4.
Trình chỉnh sửa Data validation hiển thị Dropdown cho B2:B4 với Food, Office và Travel.

Bước 3: Thêm dòng thử 2026-09-04 | Office | Pens | 12 ở A5:D5 để xác nhận bản ghi mới vẫn theo đúng bốn cột. Sau khi kiểm tra, xóa A5:D5 để khôi phục bảng mẫu ban đầu.

Dòng thử 2026-09-04 | Office | Pens | 12 được thêm vào A5:D5.

Điểm kiểm tra

DateCategoryDescriptionAmount
2026-09-01OfficeNotebook40
2026-09-02TravelTaxi35
2026-09-03FoodLunch18

Checkpoint: A1:D4 phải trở lại đúng 3 bản ghi mẫu; B2:B4 có dropdown Category với Food, Office và Travel; không còn dữ liệu thử ở dòng 5.

Trạng thái cuối đã khôi phục ba bản ghi mẫu, với dropdown Category vẫn áp dụng ở B2:B4.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn Date, Category, Description, Amount.

Bài tập tự thực hành

Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓A1:D4 dùng một hàng tiêu đề và một bản ghi trên mỗi dòng.
  • ✓Hàng tiêu đề A1:D1 được in đậm để phân biệt với dữ liệu.
  • ✓Category B2:B4 dùng Data > Data validation với dropdown Food, Office và Travel.
  • ✓Dòng thử ở A5:D5 xác nhận cấu trúc bốn cột vẫn nhất quán.
  • ✓Sau kiểm tra, xóa dòng thử để khôi phục đúng 3 bản ghi mẫu.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Phạm vi nào chứa toàn bộ bảng mẫu?
2. Đường dẫn menu nào được dùng để tạo dropdown cho Category?
3. Dropdown Category áp dụng cho phạm vi nào?
4. Sau khi thử thêm bản ghi ở dòng 5, cần làm gì?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Chuẩn bị bảng tính trước khi in.