Kết quả bạn sẽ đạt được
Bạn sẽ tạo bảng ngân sách bốn cột cho Rent, Food và Travel. Planned và Actual là dữ liệu đầu vào; Variance được tính bằng Actual trừ Planned, vì vậy số âm nghĩa là chi thực tế thấp hơn kế hoạch, còn số dương nghĩa là vượt kế hoạch.
Mục tiêu học tập
Mở workbook thực hành
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Dữ liệu mẫu
| Category | Planned | Actual | Variance |
|---|---|---|---|
| Rent | 800 | 800 | |
| Food | 300 | 270 | |
| Travel | 150 | 190 |
Giữ cột A:C làm dữ liệu đầu vào. Cột D dành cho công thức tính chênh lệch.
Thực hành từng bước
Bước 1: Xác nhận A1:D4 có bốn tiêu đề Category, Planned, Actual, Variance và ba dòng Rent, Food, Travel. Để D2:D4 dành cho kết quả tính toán.
Bước 2: Chọn D2 và nhập =C2-B2, rồi nhấn Enter. Variance của Rent phải bằng 0 vì Actual 800 trừ Planned 800 bằng 0.
=C2-B2Bước 3: Sao chép/fill D2 xuống D4; không gõ lại công thức riêng ở D3 và D4. Google Sheets phải tự điều chỉnh tham chiếu tương đối thành =C3-B3 và =C4-B4.
Bước 4: Kiểm tra D2:D4 lần lượt là 0, -30 và 40. Để thử công thức, đổi C3 (Food Actual) từ 270 thành 300 và xác nhận D3 tự tính lại từ -30 thành 0. Sau đó khôi phục C3 về 270 và xác nhận D3 trở lại -30.
Điểm kiểm tra
| Category | Planned | Actual | Variance |
|---|---|---|---|
| Rent | 800 | 800 | 0 |
| Food | 300 | 270 | -30 |
| Travel | 150 | 190 | 40 |
D2:D4 phải là kết quả do công thức tính. Sau phép thử, Food Actual được khôi phục về 270 và Food Variance là -30.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Nếu mọi dòng đều tham chiếu hàng 2, tham chiếu đã bị khóa hoặc sao chép sai. Khôi phục D2 thành =C2-B2 rồi fill D2 xuống D4 để số hàng tự thay đổi.
Bài tập tự thực hành
Thêm Utilities với Planned 120 và Actual 135 bên dưới dữ liệu mẫu. Fill công thức Variance hiện có xuống dòng mới và dự đoán kết quả trước khi kiểm tra. Sau đó xóa dòng thực hành để workbook trở về checkpoint.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Giữ Planned và Actual làm dữ liệu đầu vào và tính Variance ở cột D.
- ✓Nhập =C2-B2 một lần ở D2 rồi fill xuống, không gõ lại các công thức tương đương.
- ✓Hiểu Variance âm là thấp hơn kế hoạch, dương là vượt kế hoạch và 0 là đúng bằng kế hoạch.
- ✓Kiểm tra công thức bằng cách đổi một dữ liệu đầu vào, quan sát kết quả tự tính lại rồi khôi phục giá trị ban đầu.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài tiếp theo
Tiếp tục theo thứ tự nên học với Checklist kiểm tra bảng tính cho người mới.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.