Kết quả bạn sẽ đạt được

Bạn sẽ kiểm tra bốn tiêu chí cơ bản và biến các giá trị Pass trong B2:B5 thành checkbox. Trạng thái cuối giữ nguyên nội dung checklist ở cột A, với ba mục được chọn và một mục chưa chọn ở cột B.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Dữ liệu mẫu

CheckPass
Headers are clearTRUE
Dates are real datesTRUE
No hidden errorsFALSE
Sharing is intentionalTRUE

Cột A chứa các mục kiểm tra. B2:B5 chứa giá trị Boolean sẽ được hiển thị thành checkbox.

Checklist trong Google Sheets trước khi đổi sang checkbox, hiển thị tiêu đề Check, Pass và đủ bốn dòng mẫu.

Thực hành từng bước

Bước 1: Chỉ chọn B2:B5. Không chọn tiêu đề Pass ở B1 và không chọn cột A.

Google Sheets chỉ chọn vùng B2:B5 trong cột Pass.

Bước 2: Khi B2:B5 vẫn đang được chọn, mở Insert > Checkbox. Chọn đúng lệnh Checkbox đang hiển thị; không dùng tìm kiếm menu và không áp dụng cho cả cột.

Menu Insert của Google Sheets đang mở khi B2:B5 được chọn, với lệnh Checkbox hiển thị rõ.

Bước 3: Sau khi áp dụng, xác nhận B2, B3 và B5 được chọn còn B4 chưa chọn. Các giá trị TRUE/FALSE ban đầu giờ được thể hiện bằng trạng thái checkbox.

Checklist Google Sheets hoàn chỉnh với B2, B3, B5 được chọn và B4 chưa chọn.

Bước 4: Kiểm tra hành vi bằng cách bấm B4 một lần. Ô phải chuyển sang được chọn, tương ứng TRUE. Bấm B4 lần nữa để khôi phục về chưa chọn/FALSE trước khi kết thúc.

Điểm kiểm tra

CheckPass
Headers are clearĐược chọn (TRUE)
Dates are real datesĐược chọn (TRUE)
No hidden errorsChưa chọn (FALSE)
Sharing is intentionalĐược chọn (TRUE)

Trạng thái cuối là B2=TRUE, B3=TRUE, B4=FALSE, B5=TRUE và được hiển thị bằng checkbox.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Nếu lỡ sửa nội dung checklist ở cột A, hãy khôi phục theo bảng mẫu. Thao tác checkbox chỉ áp dụng cho B2:B5.

Bài tập tự thực hành

Thêm mục thứ năm “Formulas use expected ranges” với FALSE ở cột Pass. Chỉ đổi ô Pass của dòng mới thành checkbox, bật thử một lần để quan sát thay đổi rồi xóa dòng thực hành để trang tính trở về checkpoint.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Chỉ chọn các ô dữ liệu Pass B2:B5, không chọn tiêu đề.
  • ✓Dùng đúng đường dẫn menu Insert > Checkbox.
  • ✓Checkbox được chọn tương ứng TRUE; checkbox chưa chọn tương ứng FALSE.
  • ✓Thử bật/tắt một checkbox rồi khôi phục trạng thái checkpoint.
  • ✓Giữ nguyên các mục kiểm tra ở cột A.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Vùng nào cần được đổi thành checkbox?
2. Đường dẫn menu hiển thị nào dùng để chèn checkbox?
3. Checkbox chưa được chọn biểu thị giá trị nào trong bài này?
4. Ở checkpoint cuối, B4 phải ở trạng thái nào?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Thiết lập bảng tính rõ ràng cho Ngân sách cá nhân.