Kết quả bạn sẽ xây dựng

Theo dõi số tiền thu lũy kế để thấy biến động bất thường. Bài dùng dữ liệu giả để bạn có thể làm lại từng thao tác.

Mục tiêu học tập

Hoàn thành từng thao tác trên tập dữ liệu sau, hiểu mục đích của công thức hoặc chức năng và tự nhận biết lỗi khi dữ liệu thay đổi.

Chuẩn bị dữ liệu mẫu

Dán dữ liệu mẫu được phân cách bằng tab vào ô A1 của trang tính mới:

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Bảng Date và Receipt được chọn trong workbook Google Sheets thực hành hiện tại trước khi thêm công thức tổng lũy kế.

Thực hành từng bước

Bước 1: Đặt tiêu đề Running total tại C1.

Bước 2: Nhập =SUM($B$2:B2) vào C2, sau đó điền công thức xuống C5. Tổng lũy kế mong đợi lần lượt là 120, 360, 440 và 760.

Bước 3: So tổng mới với tổng trước cộng Receipt của ngày hiện tại.

Công thức cần thử

Trong workbook thực hành đã kiểm chứng, nhập công thức vào C2 rồi điền xuống C5. Giữ nguyên A2:B5 và đối chiếu C2:C5 với phần Điểm kiểm tra.

=SUM($B$2:B2)
Ô C5 được chọn sau khi điền công thức tổng lũy kế xuống, hiển thị kết quả lũy kế 760 và công thức trong Google Sheets.

Điểm kiểm tra

DateReceiptTổng lũy kế
2026-09-01120120
2026-09-02240360
2026-09-0380440
2026-09-04320760

Kết quả mong đợi sau khi điền công thức xuống C5: 120, 360, 440, 760. Nếu toàn bộ dữ liệu bị dồn vào một ô, hãy hoàn tác, chọn A1 rồi dán lại dữ liệu phân tách bằng tab.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Nếu kết quả chưa đúng, kiểm tra dữ liệu nguồn, ô đích và vùng được tham chiếu trong công thức. Không để cả hai đầu vùng SUM tương đối nếu muốn tổng lũy kế. Đầu vùng đầu tiên cần cố định.

Bài tập tự thực hành

Sau khi làm ví dụ, thực hiện biến thể này mà không ghi đè dữ liệu nguồn: Thêm ngày thứ năm với Receipt bằng 0 và xem đường lũy kế thay đổi ra sao.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Theo dõi số tiền thu lũy kế để thấy biến động bất thường.
  • ✓Đặt tiêu đề Running total tại C1.
  • ✓Điền =SUM($B$2:B2) từ C2 xuống C5; dữ liệu mẫu cho kết quả 120, 360, 440 và 760.
  • ✓Không để cả hai đầu vùng SUM tương đối nếu muốn tổng lũy kế. Đầu vùng đầu tiên cần cố định.
  • ✓Thêm ngày thứ năm với Receipt bằng 0 và xem đường lũy kế thay đổi ra sao.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Thao tác đầu tiên phù hợp với bài này là gì?
2. Công thức nào được dùng trong ví dụ?
3. Cần lưu ý điều gì khi làm bài này?
4. Bài tập tự thực hành yêu cầu gì?

Bài học tiếp theo

Bài trước: Tách họ và tên; Bài tiếp: Tạo dashboard động.