Kết quả bạn sẽ xây dựng
Tách tên liên hệ gồm hai phần để chuẩn bị trộn thư. Bài dùng dữ liệu giả để bạn có thể làm lại từng thao tác.
Mục tiêu học tập
Hoàn thành từng thao tác trên tập dữ liệu sau, hiểu mục đích của công thức hoặc chức năng và tự nhận biết lỗi khi dữ liệu thay đổi.
Chuẩn bị dữ liệu mẫu
Dán dữ liệu mẫu được phân cách bằng tab vào ô A1 của trang tính mới:
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Mở workbook thực hành nguồn trên Google Sheets ↗
Thực hành từng bước
Bước 1: Xác nhận A1:A4 lần lượt là Full name, An Nguyen, Binh Tran và Chi Le; các tên mẫu đều có đúng hai phần cách nhau bằng dấu cách.
Bước 2: Nhập First ở B1 và Last ở C1. Chọn B2, nhập =SPLIT(TRIM(A2)," "), rồi sao chép công thức xuống B4. Mỗi công thức sẽ tràn phần họ/tên sang ô C cùng hàng.
Bước 3: Đổi tạm A2 thành An Maria Nguyen. Xác nhận công thức trả về An, Maria và Nguyen ở B2:D2, rồi khôi phục A2 về An Nguyen để workbook trở lại checkpoint.
Công thức cần thử
Trong workbook thực hành, đặt công thức ở B2 rồi sao chép xuống B4. Giữ C2:C4 và các ô tràn cần thiết trống để SPLIT có chỗ trả kết quả.
=SPLIT(TRIM(A2)," ")Điểm kiểm tra
| Full name | First | Last |
|---|---|---|
| An Nguyen | An | Nguyen |
| Binh Tran | Binh | Tran |
| Chi Le | Chi | Le |
SPLIT(TRIM(A2)," ") trả về hai phần theo chiều ngang; các ô đích bên cạnh phải trống.
Checkpoint: A1:C4 phải hiển thị Full name | First | Last, với ba hàng An Nguyen → An | Nguyen, Binh Tran → Binh | Tran và Chi Le → Chi | Le. Sau phép thử tên ba từ, A2 phải được khôi phục về An Nguyen và D2 phải trống.
Lỗi thường gặp và cách xử lý
Nếu thấy #REF! hoặc kết quả không tràn, hãy dọn trống các ô đích bên phải công thức. Nếu tên có ba từ trở lên, đừng ép kết quả vào đúng hai cột; hãy chọn quy tắc tách phù hợp với dữ liệu thật.
Bài tập tự thực hành
Thử một tên ba từ khác trong bản sao của workbook, ghi lại số phần mà SPLIT trả về, rồi khôi phục dữ liệu mẫu ban đầu.
Tóm tắt kiến thức
- ✓TRIM làm sạch khoảng trắng thừa trước khi SPLIT tách tên.
- ✓SPLIT theo dấu cách trả các phần tên theo chiều ngang và cần ô đích trống.
- ✓Sao chép công thức từ B2 xuống B4 để xử lý ba hàng mẫu.
- ✓Tên nhiều từ có thể tạo hơn hai phần, nên không coi ví dụ này là bộ phân tích họ tên chung.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài học tiếp theo
Bài trước: Xóa hàng trống; Bài tiếp: Tính tổng lũy kế.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.