Kết quả bạn sẽ xây dựng
Tạo dashboard khu vực đơn giản từ bảng đơn hàng nguồn. Bài dùng dữ liệu giả để bạn có thể làm lại từng thao tác.
Mục tiêu học tập
Hoàn thành từng thao tác trên tập dữ liệu sau, hiểu mục đích của công thức hoặc chức năng và tự nhận biết lỗi khi dữ liệu thay đổi.
Chuẩn bị dữ liệu mẫu
Dán dữ liệu mẫu được phân cách bằng tab vào ô A1 của trang tính mới:
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Thực hành từng bước
Bước 1: Giữ dữ liệu nguồn ở A1:C5. Tại E1:G3, tạo bảng tóm tắt dashboard với các tiêu đề Region, Paid Amount và Paid Orders; nhập North ở E2 và South ở E3.
Bước 2: Tại F2, nhập =SUMIFS($B$2:$B$5,$A$2:$A$5,E2,$C$2:$C$5,"Paid"). Tại G2, nhập =COUNTIFS($A$2:$A$5,E2,$C$2:$C$5,"Paid"). Điền cả hai công thức xuống hàng 3 để mỗi khu vực dùng nhãn ở cột E.
Bước 3: Kiểm tra North = 200 và 2, South = 320 và 1. Sau đó đổi C3 từ Open thành Paid: South phải tự tính lại thành 560 và 2. Khôi phục C3 về Open và xác nhận South trở lại 320 và 1.
Công thức cần thử
Trong workbook thực hành hiện tại, đặt SUMIFS ở F2 và COUNTIFS ở G2 rồi điền xuống hàng 3. Giữ A1:C5 làm vùng nguồn và đối chiếu E1:G3 với phần Điểm kiểm tra.
=SUMIFS($B$2:$B$5,$A$2:$A$5,E2,$C$2:$C$5,"Paid")=COUNTIFS($A$2:$A$5,E2,$C$2:$C$5,"Paid")Điểm kiểm tra
| Region | Paid Amount | Paid Orders |
|---|---|---|
| North | 200 | 2 |
| South | 320 | 1 |
Điểm kiểm tra sau khi khôi phục dữ liệu: North = 200 và 2; South = 320 và 1. Kiểm tra động đã xác minh: đổi C3 từ Open sang Paid làm South thành 560 và 2; khôi phục C3 về Open đưa kết quả trở lại 320 và 1.
Lỗi thường gặp và cách xử lý
Nếu kết quả chưa đúng, kiểm tra xem vùng nguồn đã được khóa bằng dấu $ chưa, E2:E3 có đúng North/South không và Status có đúng chính tả Paid/Open không. Nếu vùng nguồn trượt khi điền xuống, kết quả hàng South sẽ sai.
Bài tập tự thực hành
Sau khi làm ví dụ, đổi C3 từ Open thành Paid và dự đoán trước kết quả của South. Paid Amount phải tăng từ 320 lên 560 và Paid Orders từ 1 lên 2. Sau đó khôi phục C3 về Open.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Giữ dữ liệu nguồn tách khỏi vùng dashboard để công thức và kết quả dễ kiểm tra.
- ✓Dùng SUMIFS để tính tổng Amount theo Region và Status Paid.
- ✓Dùng COUNTIFS để đếm số đơn Paid theo Region.
- ✓Khóa vùng nguồn bằng tham chiếu tuyệt đối trước khi điền công thức xuống.
- ✓Dùng một thay đổi đầu vào có kiểm soát để xác nhận dashboard thật sự tự tính lại, rồi khôi phục dữ liệu mẫu.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài học tiếp theo
Bài trước: Tính tổng lũy kế; Bài tiếp: Tính số ngày làm việc.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.