Kết quả bạn sẽ xây dựng
Tạo dashboard bán hàng nhỏ với doanh thu Paid và số đơn Paid theo Region. Bạn sẽ kiểm tra cả kết quả ban đầu lẫn phản ứng của dashboard khi trạng thái một đơn hàng thay đổi.
Mục tiêu học tập
Dùng SUMIFS để cộng Amount theo Region và Status, dùng COUNTIFS để đếm số đơn thỏa cùng điều kiện, rồi đối chiếu kết quả với bảng Dashboard.
Chuẩn bị dữ liệu mẫu
Mở workbook thực hành hoặc tạo bản sao. Dữ liệu mẫu gồm bốn đơn hàng. Trước khi nhập công thức, mở tab Raw Sales và đối chiếu bốn hàng nguồn trong ảnh bên dưới; tab Example có Formula lab để kiểm tra công thức, còn Dashboard tổng hợp kết quả theo Region.
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Mở workbook thực hành trên Google Sheets ↗
Tính doanh thu Paid cho Region đã chọn
Bước 1: Trên tab Example, giữ E2 = North. Chọn H2 và nhập công thức SUMIFS bên dưới. Ảnh ngay sau phần giải thích cho thấy H2 đang được chọn, thanh công thức hiển thị đầy đủ công thức và kết quả tính được là 200.
=SUMIFS('Raw Sales'!$C$2:$C$5,'Raw Sales'!$B$2:$B$5,E2,'Raw Sales'!$D$2:$D$5,"Paid")Đếm số đơn Paid cho cùng Region
Bước 2: Chọn H3 và nhập công thức COUNTIFS bên dưới. Ảnh ngay sau phần giải thích cho thấy H3 đang được chọn, thanh công thức hiển thị đầy đủ công thức và kết quả đếm là 2.
=COUNTIFS('Raw Sales'!$B$2:$B$5,E2,'Raw Sales'!$D$2:$D$5,"Paid")Đối chiếu bảng Dashboard
Bước 3: Mở tab Dashboard. Với dữ liệu mẫu ban đầu, North có Paid amount = 200 và Paid order count = 2; South có Paid amount = 320 và Paid order count = 1.
Kiểm tra khi trạng thái thay đổi
Bước 4: Trên Raw Sales, tạm đổi D3 của đơn O02 từ Open thành Paid. Dashboard phải tự tính lại South từ 320 / 1 thành 560 / 2; ảnh bên dưới chụp đúng trạng thái Dashboard sau thay đổi này. Sau khi kiểm tra, đổi D3 trở lại Open để khôi phục dữ liệu mẫu.
Điểm kiểm tra
| Order | Region | Amount | Status |
|---|---|---|---|
| O01 | North | 120 | Paid |
| O02 | South | 240 | Open |
| O03 | North | 80 | Paid |
| O04 | South | 320 | Paid |
Đây là trạng thái nguồn cần được khôi phục sau bài kiểm tra thay đổi đầu vào.
| Region | Paid amount | Paid order count |
|---|---|---|
| North | 200 | 2 |
| South | 320 | 1 |
Ở trạng thái mẫu, Dashboard phải hiển thị đúng hai hàng này. Khi O02 tạm chuyển sang Paid, South phải thành 560 và 2.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Không sửa trực tiếp các con số trên Dashboard để “khớp” checkpoint. Hãy sửa dữ liệu nguồn hoặc công thức, rồi để Google Sheets tính lại kết quả.
Bài tập tự thực hành
Lặp lại bài kiểm tra O02 một lần nữa: đổi Open thành Paid, xác nhận South = 560 và 2, rồi khôi phục Open và xác nhận South trở lại 320 và 1.
Tóm tắt kiến thức
- ✓SUMIFS cộng Amount theo nhiều điều kiện.
- ✓COUNTIFS đếm các hàng thỏa cùng tập điều kiện.
- ✓Với North, dữ liệu mẫu cho doanh thu Paid = 200 và số đơn Paid = 2.
- ✓Với South, trạng thái mẫu cho 320 và 1; đổi O02 sang Paid làm kết quả thành 560 và 2.
- ✓Sau khi kiểm tra dữ liệu thay đổi, cần khôi phục Raw Sales về trạng thái mẫu.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài học tiếp theo
Bài trước: Mẫu theo dõi chi tiêu; Bài tiếp: —.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.