Kết quả bạn sẽ xây dựng
Nhóm khoản mua theo loại để xem chi tiêu tháng tập trung ở đâu. Bài dùng dữ liệu giả để bạn có thể làm lại từng thao tác.
Mục tiêu học tập
Hoàn thành từng thao tác trên tập dữ liệu sau, hiểu mục đích của công thức hoặc chức năng và tự nhận biết lỗi khi dữ liệu thay đổi.
Chuẩn bị dữ liệu mẫu
Dán dữ liệu mẫu được phân cách bằng tab vào ô A1 của trang tính mới:
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Mở workbook mẫu trên Google Drive (cần quyền truy cập) ↗
Thực hành từng bước
Bước 1: Tạo Expenses dạng danh sách dọc, mỗi khoản mua một hàng.
Bước 2: Lưu Amount dạng số và Category thành dropdown hoặc văn bản đồng nhất.
Bước 3: Tạo bảng tổng hợp có nhãn loại và phép SUMIF riêng.
Công thức cần thử
Trong workbook thực hành đã kiểm chứng, dùng H2 ở vùng Formula result cho công thức bên dưới. Giữ nguyên bảng nguồn và đối chiếu kết quả hiển thị với phần Điểm kiểm tra.
=SUMIF($B$2:$B$5,F2,$C$2:$C$5)Điểm kiểm tra
| Date | Category | Amount | Description |
|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | Food | 25 | Lunch |
| 2026-09-02 | Transport | 12 | Bus |
| 2026-09-03 | Food | 30 | Groceries |
| 2026-09-04 | Utilities | 40 | Electricity |
Mỗi giá trị phải nằm đúng cột. Nếu toàn bộ dữ liệu bị dồn vào một ô, hãy hoàn tác, chọn A1 rồi dán lại dữ liệu phân tách bằng tab.
Với F2 = Food và dữ liệu mẫu không đổi, H2 phải hiển thị 55. Công thức tại H2 là =SUMIF($B$2:$B$5,F2,$C$2:$C$5).
Lỗi thường gặp và cách xử lý
Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn Date, Category, Amount, Description.
Bài tập tự thực hành
Sau khi làm ví dụ, thực hiện biến thể này mà không ghi đè dữ liệu nguồn: Thêm khoản Food mới và chủ động mở rộng vùng nguồn.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Hoàn thành “Mẫu theo dõi chi tiêu” bằng bảng mẫu Date, Category, Amount, Description để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
- ✓Tạo Expenses dạng danh sách dọc, mỗi khoản mua một hàng.
- ✓Lưu Amount dạng số và Category thành dropdown hoặc văn bản đồng nhất.
- ✓Nếu kết quả khác bài, làm lại “Tạo Expenses dạng danh sách dọc, mỗi khoản mua một hàng.” rồi “Lưu Amount dạng số và Category thành dropdown hoặc văn bản đồng nhất.”. Trước khi sửa dữ liệu, xác nhận bảng vẫn dùng đúng các cột Date, Category, Amount, Description.
- ✓Sau khi làm ví dụ, thực hiện biến thể này mà không ghi đè dữ liệu nguồn: Thêm khoản Food mới và chủ động mở rộng vùng nguồn.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài học tiếp theo
Bài trước: Mẫu theo dõi thói quen; Bài tiếp: Mẫu dashboard bán hàng.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.