Kết quả bạn sẽ đạt được

Tạo bảng nhập liệu gồm ba cột và thêm dropdown có kiểm soát cho cột Status để các bản ghi mới luôn dùng giá trị nhất quán.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook _result hiển thị đầy đủ mẫu Name, Email và Status với các giá trị đọc rõ trước khi thêm validation.

Thực hành từng bước

Bước 1: Chọn C2:C3, tức hai ô dữ liệu của cột Status. Không chọn C1 để tiêu đề Status không bị đưa vào quy tắc validation.

Các ô C2:C3 trong cột Status đang được chọn, còn tiêu đề Status ở C1 nằm ngoài vùng chọn.

Bước 2: Mở Data > Data validation. Giữ C2:C3 được chọn để quy tắc chỉ áp dụng cho các giá trị Status.

Menu Data đang mở, con trỏ đặt đúng trên Data validation trong khi C2:C3 được chọn.

Bước 3: Trong thanh bên Data validation rules, bấm Add rule. Kiểm tra Apply to range là Example!C2:C3, đặt Criteria là Dropdown, giữ hai lựa chọn New và Reviewed, rồi bấm Done.

Thanh bên Data validation rules đang mở, con trỏ đặt trên Add rule và C2:C3 vẫn được chọn.
Trình sửa quy tắc dropdown hiển thị Example!C2:C3 với hai lựa chọn New và Reviewed, con trỏ đặt trên Done.

Bước 4: Mở dropdown trong một ô Status và kiểm tra danh sách có đủ hai lựa chọn New và Reviewed.

Ô C2 đang mở dropdown với hai lựa chọn New và Reviewed, con trỏ đặt trên Reviewed.

Điểm kiểm tra

NameEmailStatus
Lan[email protected]New
Minh[email protected]Reviewed

Kết quả đúng giữ nguyên hai bản ghi mẫu và áp dụng cùng dropdown Status gồm New/Reviewed cho C2:C3.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Thiết lập đúng giữ Name và Email là các trường nhập tay, còn chỉ các ô Status được kiểm soát bằng hai giá trị đã quy định.

Bài tập tự thực hành

Thêm tạm một dòng dưới dữ liệu mẫu, nhập tên và email, chọn Status từ dropdown, kiểm tra giá trị được chấp nhận rồi xóa dòng thử để khôi phục dữ liệu mẫu.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Chỉ chọn C2:C3 cho quy tắc validation của Status.
  • ✓Mở Data > Data validation rồi bấm Add rule.
  • ✓Dùng Criteria là Dropdown với hai lựa chọn New và Reviewed.
  • ✓Kiểm tra quy tắc áp dụng cho Example!C2:C3 trước khi bấm Done.
  • ✓Mở dropdown của một ô Status để xác nhận đủ hai lựa chọn và giữ nguyên dữ liệu mẫu.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Vùng nào cần được áp dụng dropdown Status?
2. Đường dẫn menu nào mở phần điều khiển validation?
3. Dropdown Status cần có hai giá trị nào?
4. Cần sửa gì nếu tiêu đề Status bị đưa vào quy tắc?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Hiểu các lỗi tính toán trong bảng tính.