Kết quả bạn sẽ đạt được

Biến cột Status thành dropdown chip để mỗi dòng dự án chỉ dùng các trạng thái Done, Working hoặc Planned, đồng thời giữ nguyên dữ liệu Task.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Bảng nguồn đầy đủ gồm Task và Status trước khi tạo quy tắc dropdown.

Thực hành từng bước

Bước 1: Chọn B2:B4 trong cột Status. Không chọn B1 để tiêu đề Status không bị biến thành dropdown.

Vùng B2:B4 trong cột Status được chọn, không gồm ô tiêu đề B1.

Bước 2: Mở Data > Data validation. Trong thanh Data validation rules, chọn Add rule. Ở Criteria, chọn Dropdown và đặt ba lựa chọn là Done, Working và Planned; phạm vi áp dụng phải là B2:B4. Sau đó xác nhận quy tắc để áp dụng.

Menu Data đang mở với con trỏ đặt trực tiếp trên Data validation.
Thanh Data validation rules đang mở và nút Add rule hiển thị rõ.
Trình chỉnh sửa quy tắc dropdown hiển thị vùng áp dụng và các lựa chọn hợp lệ.

Bước 3: Mở dropdown của một ô trong B2:B4 và chọn thử một trạng thái hợp lệ. Kiểm tra chỉ ba lựa chọn Done, Working và Planned xuất hiện, rồi đưa ô về giá trị mẫu ban đầu nếu bạn đã thay đổi nó.

Dropdown trong ô Status mục tiêu đang mở để kiểm tra các lựa chọn hợp lệ.

Điểm kiểm tra

TaskStatus
BriefDone
DatasetWorking
QAPlanned

Sau khi tạo dropdown, Task vẫn giữ nguyên; B2:B4 có dropdown với ba trạng thái Done, Working và Planned; hàng tiêu đề B1 không có dropdown.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Bài tập tự thực hành

Thêm một dòng mới dưới QA, sao chép quy tắc dropdown từ một ô Status hiện có sang ô Status mới, chọn một trạng thái hợp lệ rồi xóa dòng thử để khôi phục bảng mẫu.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Chỉ áp dụng dropdown cho B2:B4, không gồm tiêu đề B1.
  • ✓Mở Data > Data validation rồi dùng Add rule để tạo quy tắc.
  • ✓Dùng tiêu chí Dropdown với đúng ba lựa chọn Done, Working và Planned.
  • ✓Kiểm tra dropdown trực tiếp trong ô sau khi lưu quy tắc.
  • ✓Khi mở rộng bảng, sao chép hoặc mở rộng quy tắc sang đúng các ô Status mới.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Vùng nào nên được áp dụng quy tắc dropdown trong bảng mẫu?
2. Đường dẫn menu đúng để mở quy tắc validation là gì?
3. Ba lựa chọn dropdown của bài là gì?
4. Nếu tiêu đề Status cũng xuất hiện dropdown thì cần sửa gì?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với “Tạo biểu mẫu nhập liệu đơn giản”.