Kết quả bạn sẽ đạt được

Hoàn thành “Tạo bảng tính dễ tiếp cận” bằng bảng mẫu Task, Owner, Status, Notes để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Thực hành từng bước

Bước 1 — Kiểm tra cấu trúc bảng. Bấm vào Hộp tên ở bên trái thanh công thức, nhập A1:D4 rồi nhấn Enter. Xác nhận vùng chọn có đúng bốn cột mô tả rõ—Task, Owner, Status và Notes—và mỗi cột chỉ chứa một loại thông tin.

Vùng A1:D4 được chọn chính xác, hiển thị cấu trúc bảng bốn cột cùng đủ ba dòng dữ liệu mẫu.

Bước 2 — Kiểm tra cách trình bày hàng tiêu đề. Chọn A1:D1. Xác nhận nút Bold (B) trên thanh công cụ đang bật và hàng tiêu đề có nền xanh lá nhạt. Giữ bốn ô tiêu đề tách rời; không merge chúng.

Vùng tiêu đề A1:D1 được chọn và nút Bold trên thanh công cụ đang bật; các ô tiêu đề cũng có nền xanh lá nhạt.

Bước 3 — Xác nhận trạng thái không phụ thuộc vào màu. Đọc C2:C4 và kiểm tra các ô có văn bản Done, Working và Planned. Dùng Tab để di chuyển tới và Shift+Tab để quay lại; từng ô trong bảng chính phải truy cập trực tiếp được.

Trạng thái cuối sạch của workbook, với các giá trị Done, Working và Planned hiển thị bằng văn bản trong cột Status và không có ô merge trong bảng chính.

Điểm kiểm tra

TaskOwnerStatusNotes
BriefLinhDoneScope confirmed
DatasetMinhWorkingNeeds review
QAAnPlannedStart after dataset

Checkpoint cho “Tạo bảng tính dễ tiếp cận”: các cột Task, Owner, Status, Notes và các bản ghi mẫu vẫn phải khớp bảng này sau thao tác của bài.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Trước khi hoàn tất, đối chiếu A1:D4 với checkpoint: tiêu đề phải là Task, Owner, Status, Notes; cột Status phải có văn bản; và bảng chính phải không merge để có thể điều hướng bằng bàn phím.

Bài tập tự thực hành

Thêm tạm một dòng thứ năm theo đúng bốn cột, đặt trạng thái dạng văn bản như Review, dùng Tab và Shift+Tab để đi qua dòng đó, rồi xóa dòng thử để workbook trở về đúng checkpoint.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Dùng tiêu đề cột mô tả rõ để người đọc hiểu mục đích của từng trường.
  • ✓Giữ mỗi loại thông tin trong một cột và tránh merge ô trong bảng dữ liệu chính.
  • ✓Làm hàng tiêu đề nổi bật; trong workbook này A1:D1 dùng chữ đậm và nền xanh lá nhạt.
  • ✓Không truyền đạt trạng thái chỉ bằng màu—luôn giữ văn bản như Done, Working và Planned.
  • ✓Thử điều hướng bằng Tab và Shift+Tab, rồi đối chiếu A1:D4 với checkpoint trước khi hoàn tất.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Vùng nào là hàng tiêu đề trong trang tính thực hành này?
2. Vì sao cột Status nên có các từ như Done, Working và Planned?
3. Khi kiểm tra điều hướng bằng bàn phím, nên tránh điều gì trong bảng dữ liệu chính?
4. Ở checkpoint, A1:D4 phải có trạng thái nào?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Dùng dropdown chip cho trạng thái dự án.