Kết quả bạn sẽ đạt được

Sửa dropdown Status khi các lựa chọn mong đợi không xuất hiện. Bạn sẽ kiểm tra B2:B4, xem lại quy tắc Data validation, xác nhận Done, Working và Planned đã được cấu hình, thử một lựa chọn hiển thị rồi khôi phục dữ liệu mẫu.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Bảng Task và Status ban đầu trong workbook kết quả Google Sheets đang được kiểm tra.

Thực hành từng bước

Bước 1: Chọn B2:B4, tức các ô Status trong phần dữ liệu, và không chọn ô tiêu đề B1.

Vùng B2:B4 được chọn mà không gồm ô tiêu đề Status.

Bước 2: Chọn Data > Data validation. Kiểm tra quy tắc cho B2:B4 và xác nhận Criteria là Dropdown với ba lựa chọn mong đợi: Done, Working và Planned. Nếu thiếu lựa chọn nào, hãy thêm vào đúng quy tắc này thay vì sửa các ô không liên quan.

Menu Data đang mở trong khi B2:B4 vẫn là vùng mục tiêu.

Bước 3: Mở dropdown trong một ô Status và chọn một lựa chọn hợp lệ khác để xác nhận các lựa chọn hiển thị, rồi khôi phục ô đó về giá trị mẫu ban đầu.

Khu vực Data validation rules đang mở cho vùng Status đã chọn.
Dropdown của một ô Status đang mở để kiểm tra các lựa chọn đã cấu hình.
Dữ liệu mẫu đã được khôi phục về Done, Working và Planned sau khi thử quy tắc.

Điểm kiểm tra

TaskStatus
BriefDone
DatasetWorking
QAPlanned

Checkpoint cho “Sửa lỗi dropdown không hiện lựa chọn”: các cột Task, Status và các bản ghi mẫu vẫn phải khớp bảng này sau thao tác của bài.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Cách sửa: mở lại Data > Data validation, kiểm tra quy tắc cho B2:B4, bổ sung lựa chọn còn thiếu, thử dropdown rồi khôi phục dữ liệu mẫu ban đầu.

Bài tập tự thực hành

Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Sửa dropdown Status khi các lựa chọn mong đợi không xuất hiện bằng cách kiểm tra quy tắc xác thực đang dùng.
  • ✓Chọn B2:B4 và không đưa ô tiêu đề Status vào vùng áp dụng.
  • ✓Dùng Data > Data validation và xác nhận Dropdown có Done, Working, Planned.
  • ✓Khi thiếu lựa chọn, hãy kiểm tra cả vùng áp dụng lẫn danh sách lựa chọn trước khi sửa nơi khác.
  • ✓Thử một lựa chọn hợp lệ rồi khôi phục dữ liệu mẫu để checkpoint không thay đổi.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Khi dropdown Status bị thiếu lựa chọn, vùng nào cần kiểm tra trước?
2. Bạn kiểm tra cấu hình dropdown ở đâu trong Google Sheets?
3. Dropdown Status của dữ liệu mẫu phải có những lựa chọn nào?
4. Sau khi thử một lựa chọn dropdown hợp lệ khác, bạn nên làm gì?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Thêm danh sách thả xuống cho Bộ sưu tập sách.