Kết quả bạn sẽ đạt được

Bạn sẽ tái hiện trường hợp bộ lọc làm ẩn các hàng cần thiết, xác định giá trị Owner đang bị bỏ chọn trong Filter by values và khôi phục đủ dữ liệu gốc mà không sửa các ô nguồn.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook kết quả Google Sheets với toàn bộ bảng Task, Owner, Status A1:C5 được chọn trước khi tạo bộ lọc.

Thực hành từng bước

Bước 1: Chọn A1:C5, gồm hàng tiêu đề và cả bốn bản ghi. Phạm vi lọc phải bao phủ toàn bộ bảng để mỗi cột có điều khiển bộ lọc.

Bước 2: Chọn Data > Create a filter. Hàng tiêu đề sẽ xuất hiện các nút lọc cho Task, Owner và Status.

Menu Data trong Google Sheets với mục Create a filter hiển thị khi A1:C5 đang được chọn.
Google Sheets sau khi tạo bộ lọc, với các nút lọc trên tiêu đề Task, Owner và Status.

Bước 3: Mở bộ lọc Owner. Trong Filter by values, ba Owner đã xác minh là An, Linh và Minh. Khi cả ba đều được chọn, đủ bốn hàng dữ liệu vẫn hiển thị.

Popup bộ lọc Owner trong Google Sheets với Filter by values và cả An, Linh, Minh đều được chọn.

Bước 4: Tạm bỏ chọn Linh rồi bấm OK. Vì cả Brief và Launch đều có Owner = Linh, hai hàng này biến mất; chỉ còn Dataset/Minh/Working và QA/An/Planned. Điều này chứng minh hàng chỉ bị lọc ẩn chứ không bị xóa.

Google Sheets sau khi loại Linh khỏi bộ lọc Owner, chỉ còn các hàng có Minh và An hiển thị.

Bước 5: Mở lại bộ lọc Owner, chọn lại toàn bộ giá trị Owner rồi xác nhận. Hai hàng Brief và Launch xuất hiện trở lại, khôi phục đủ bốn bản ghi gốc.

Checkpoint cuối trong Google Sheets với đủ bốn hàng gốc hiện lại và các nút lọc vẫn đang bật.

Điểm kiểm tra

TaskOwnerStatus
BriefLinhDone
DatasetMinhWorking
QAAnPlanned
LaunchLinhPlanned

Đủ bốn bản ghi gốc đã hiện lại. Các nút lọc có thể vẫn bật; không có giá trị nguồn nào bị thay đổi.

Vì sao các hàng cần thiết biến mất

Bộ lọc cơ bản không xóa bản ghi mà chỉ quyết định hàng nào được hiển thị. Trong mẫu này, bỏ Owner = Linh sẽ ẩn hai bản ghi khác nhau vì Linh xuất hiện hai lần. Khi bật lại Linh, cả hai hàng lập tức hiện lại.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Cách sửa: bật lại các giá trị bị thiếu trong popup bộ lọc rồi xác nhận. Chỉ sửa ô nguồn khi dữ liệu gốc thực sự sai.

Bài tập tự thực hành

Tạm lọc cột Status để chỉ chọn Planned, quan sát những hàng còn lại, sau đó chọn lại toàn bộ Status và xác nhận đủ bốn hàng mẫu trở lại.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Tạo bộ lọc trên toàn bộ bảng A1:C5, gồm cả hàng tiêu đề.
  • ✓Filter by values chỉ quyết định hàng nguồn nào được hiển thị; nó không xóa dữ liệu.
  • ✓Bỏ Owner = Linh sẽ ẩn cả Brief và Launch vì Linh xuất hiện ở hai bản ghi.
  • ✓Chọn lại toàn bộ Owner sẽ khôi phục ngay các hàng bị ẩn.
  • ✓Hãy kiểm tra điều khiển bộ lọc trước khi sửa hoặc tạo lại dữ liệu nguồn.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Trước khi tạo bộ lọc cần chọn phạm vi nào?
2. Điều gì xảy ra khi bỏ chọn Linh trong bộ lọc Owner?
3. Cần kiểm tra phần nào để tìm Owner đang bị bỏ chọn?
4. Dấu hiệu nào chứng minh lỗi bộ lọc đã được sửa?

Bài tiếp theo

Tiếp tục sau khi bạn đã phân biệt được hàng bị bộ lọc ẩn với hàng thực sự không còn trong tập dữ liệu.