Kết quả bạn sẽ đạt được
Hoàn thành “Sử dụng chế độ xem bộ lọc khi cộng tác” bằng bảng mẫu Task, Owner, Status để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
Mục tiêu học tập
Mở workbook thực hành
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Thực hành từng bước
Bước 1: Chọn toàn bộ bảng A1:C5, gồm hàng tiêu đề Task, Owner, Status.
Bước 2: Chọn Data > Create filter view. Xác nhận thanh filter view tạm thời màu xanh xuất hiện và hiển thị Range: A1:C5; không chọn Create a filter vì lệnh đó thay đổi chế độ xem thường của trang tính.
Bước 3: Xác nhận filter view tạm thời hiển thị các nút lọc ở hàng tiêu đề trong khi toàn bộ dòng nguồn vẫn còn nguyên. Dùng view này để lọc hoặc sắp xếp riêng khi cộng tác mà không đổi chế độ xem thường được chia sẻ.
Bước 4: Bấm X ở mép phải thanh filter view. Khi Sheets hỏi “Save your temporary view?”, bấm Don't save. Xác nhận chế độ xem thường trở lại và toàn bộ dòng nguồn vẫn nguyên vẹn.
Điểm kiểm tra
| Task | Owner | Status |
|---|---|---|
| Brief | Linh | Done |
| Dataset | Minh | Working |
| QA | An | Planned |
| Launch | Linh | Planned |
Checkpoint cho “Sử dụng chế độ xem bộ lọc khi cộng tác”: giữ nguyên các bản ghi nguồn Task, Owner, Status sau thao tác của bài.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn Task, Owner, Status.
Bài tập tự thực hành
Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Chọn toàn bộ A1:C5, gồm cả tiêu đề.
- ✓Dùng Data > Create filter view, không dùng Create a filter.
- ✓Kiểm tra thanh filter view màu xanh và Range: A1:C5.
- ✓Filter view không làm thay đổi các dòng dữ liệu nguồn của cộng tác viên.
- ✓Đóng bằng X, chọn Don't save và xác nhận chế độ xem thường trở lại.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài tiếp theo
Tiếp tục theo thứ tự nên học với Nhóm và bỏ nhóm hàng.