Kết quả bạn sẽ đạt được
Hoàn thành “Giải quyết bình luận và giao việc” bằng bảng mẫu Task, Owner, Status để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
Mục tiêu học tập
Mở workbook thực hành
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Thực hành từng bước
Bước 1: Chọn A2, vào Insert > Comment và nhập “@[email protected] Please confirm the brief before editing.” để nêu rõ người được giao việc.
Bước 2: Trong hộp comment, bật Assign to you và xác nhận ô gán việc đã được chọn trước khi đăng comment.
Bước 3: Bấm Comment, sau đó mở lại comment trên A2 và xác nhận thẻ hiển thị Assigned to you. Di chuột lên vùng điều khiển của thẻ để hiện dấu check dùng để resolve nhiệm vụ.
Bước 4: Chỉ bấm dấu check Resolve sau khi đã kiểm tra workflow, rồi xác nhận comment đang hoạt động biến mất còn giá trị Brief trong ô vẫn giữ nguyên.
Điểm kiểm tra
| Task | Owner | Status |
|---|---|---|
| Brief | Linh | Done |
| Dataset | Minh | Working |
| QA | An | Planned |
Checkpoint cho “Giải quyết bình luận và giao việc”: giữ nguyên các bản ghi nguồn Task, Owner, Status sau thao tác của bài.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn Task, Owner, Status.
Bài tập tự thực hành
Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Dùng Insert > Comment trên đúng ô đích.
- ✓@mention rõ người được giao trước khi bật Assign.
- ✓Xác nhận comment đã đăng hiển thị trạng thái giao việc.
- ✓Dùng dấu check để resolve nhiệm vụ sau khi kiểm tra.
- ✓Resolve comment không được làm thay đổi giá trị ô.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài tiếp theo
Tiếp tục theo thứ tự nên học với Sử dụng chế độ xem bộ lọc khi cộng tác.