Kết quả bạn sẽ xây dựng
Tạo một bảng theo dõi tồn kho nhỏ cho ba SKU. Bạn sẽ tính Tồn cuối và Trạng thái đặt lại hàng trong khi giữ nguyên các giá trị nguồn.
Mục tiêu học tập
Dùng phép tính theo từng hàng và hàm IF để tính tồn hiện tại, đánh dấu mặt hàng bằng hoặc thấp hơn ngưỡng đặt lại, đồng thời kiểm tra công thức có phản ứng đúng khi dữ liệu đầu vào thay đổi hay không.
Chuẩn bị dữ liệu mẫu
Mở workbook thực hành hoặc tạo một bản sao. Trên trang Example, xác nhận vùng A1:E4 khớp với dữ liệu bên dưới trước khi nhập công thức.
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Tính tồn cuối
Nhập Closing stock vào F1. Tại F2, nhập công thức bên dưới rồi điền xuống đến F4 để mỗi SKU dùng dữ liệu trên đúng hàng của mình.
=B2+C2-D2Đánh dấu mặt hàng cần đặt lại
Nhập Reorder status vào G1. Tại G2, nhập công thức bên dưới rồi điền xuống đến G4. Phép so sánh này cũng tính trường hợp tồn kho bằng đúng ngưỡng đặt lại.
=IF(F2<=E2,"Reorder","OK")Điểm kiểm tra
| SKU | Opening | Received | Sold | Reorder level | Closing stock | Reorder status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P01 | 20 | 10 | 12 | 10 | 18 | OK |
| P02 | 15 | 0 | 9 | 8 | 6 | Reorder |
| P03 | 8 | 6 | 7 | 5 | 7 | OK |
Sau khi điền công thức xuống hàng 4, đây là các giá trị mong đợi. Trong dữ liệu mẫu, chỉ P02 cần đặt lại hàng.
Kiểm tra công thức có tự cập nhật
Tạm thời đổi Received của P01 tại C2 từ 10 thành 0. Tồn cuối đổi từ 18 thành 8 và trạng thái đổi từ OK thành Reorder. Khôi phục C2 về 10; kết quả trở lại 18 và OK.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Bài tập tự thực hành
Thêm SKU thứ tư ở hàng 5 với các giá trị Opening, Received, Sold và Reorder level hợp lý. Điền công thức xuống F5 và G5, rồi giải thích vì sao mặt hàng hiển thị Reorder hoặc OK.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Giữ dữ liệu tồn kho gốc tách biệt với các cột tính toán.
- ✓Tồn cuối được tính bằng Opening + Received - Sold.
- ✓Dùng <= khi quy tắc đặt lại phải bao gồm cả trường hợp bằng đúng ngưỡng.
- ✓Điền công thức xuống để mỗi SKU dùng tham chiếu trên đúng hàng.
- ✓Thay đổi một đầu vào để kiểm tra tính toán lại, sau đó khôi phục dữ liệu mẫu trước khi hoàn tất.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài học tiếp theo
Bài trước: Mẫu kế hoạch công việc tuần. Bài tiếp: Mẫu CRM đơn giản.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.