Kết quả bạn sẽ xây dựng

Lập kế hoạch tuần của nhóm với người phụ trách, hạn và trạng thái. Bài dùng dữ liệu giả để bạn có thể làm lại từng thao tác.

Mục tiêu học tập

Hoàn thành từng thao tác trên tập dữ liệu sau, hiểu mục đích của công thức hoặc chức năng và tự nhận biết lỗi khi dữ liệu thay đổi.

Chuẩn bị dữ liệu mẫu

Dán dữ liệu mẫu được phân cách bằng tab vào ô A1 của trang tính mới:

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Bảng dữ liệu Task, Owner, Due, Status trong workbook Google Sheets trước khi nhập công thức.

Thực hành từng bước

Bước 1: Dán bảng mẫu vào A1. Giữ mỗi công việc trên một hàng và kiểm tra các cột Task, Owner, Due, Status đúng như bảng nguồn.

Bước 2: Nhập tiêu đề Formula result vào H1. Chọn H2 và nhập =COUNTIF(D2:D4,"<>Done"). Với ba trạng thái ban đầu, H2 phải trả về 3.

Bước 3: Đổi D2 từ Planned thành Done và kiểm tra H2 giảm từ 3 xuống 2. Sau đó khôi phục D2 về Planned và xác nhận H2 trở lại 3.

Sau khi đổi D2 thành Done, ô H2 hiển thị 2.
Sau khi khôi phục D2 về Planned, ô H2 trở lại 3.

Công thức cần thử

Trong workbook thực hành đã kiểm chứng, dùng H2 ở vùng Formula result cho công thức bên dưới. Giữ nguyên bảng nguồn và đối chiếu kết quả hiển thị với phần Điểm kiểm tra.

=COUNTIF(D2:D4,"<>Done")
Ô H2 được chọn và hiển thị kết quả 3 cho công thức COUNTIF trên D2:D4.

Điểm kiểm tra

TaskOwnerDueStatus
BriefAn2026-09-28Planned
DesignBinh2026-09-30Working
QAChi2026-10-02Planned

Điểm kiểm tra: dữ liệu nguồn giữ nguyên như bảng trên; H2 phải bằng 3 trước phép thử, bằng 2 khi D2 là Done và trở lại 3 sau khi khôi phục D2 thành Planned.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Nếu H2 không cho kết quả mong đợi, kiểm tra lại D2:D4, chính tả của Done và bảo đảm công thức được nhập ở H2 chứ không phải dưới dạng văn bản.

Bài tập tự thực hành

Sau khi hoàn thành ví dụ, thêm một công việc thứ tư ở hàng 5 với trạng thái Planned, mở rộng công thức thành =COUNTIF(D2:D5,"<>Done") và dự đoán kết quả trước khi kiểm tra trong Sheets.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Bảng kế hoạch tuần dùng các cột Task, Owner, Due và Status với mỗi công việc trên một hàng.
  • ✓COUNTIF(D2:D4,"<>Done") đếm các trạng thái chưa bằng Done.
  • ✓Với dữ liệu ban đầu, H2 bằng 3; đổi D2 thành Done làm kết quả giảm còn 2.
  • ✓Sau phép thử, khôi phục D2 về Planned để H2 trở lại 3.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Công thức nào đếm số việc chưa Done trong ba hàng dữ liệu?
2. Với Planned, Working, Planned ở D2:D4, H2 phải bằng bao nhiêu?
3. Sau khi đổi D2 từ Planned thành Done, H2 phải thay đổi thế nào?
4. Sau phép thử, cần làm gì để khôi phục trạng thái mẫu?

Bài học tiếp theo

Bài trước: Mẫu ngân sách tháng; Bài tiếp: Mẫu quản lý tồn kho.