Kết quả bạn sẽ xây dựng

Gộp hai tab đơn hàng khu vực và vẫn giữ dấu hiệu nhận biết nguồn. Bài dùng dữ liệu giả để bạn có thể làm lại từng thao tác.

Mục tiêu học tập

Hoàn thành từng thao tác trên tập dữ liệu sau, hiểu mục đích của công thức hoặc chức năng và tự nhận biết lỗi khi dữ liệu thay đổi.

Chuẩn bị dữ liệu mẫu

Dán dữ liệu mẫu được phân cách bằng tab vào ô A1 của trang tính mới:

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Mở workbook thực hành có các tab North, South và Summary ↗

Thực hành từng bước

Bước 1: Tạo hai tab North và South cùng ba cột tiêu đề, mỗi tab hai bản ghi mẫu.

Tab North trong Google Sheets hiển thị Order, Region, Amount cùng hai dòng N-01 và N-02 trước khi gộp dữ liệu.
Tab South trong Google Sheets hiển thị Order, Region, Amount cùng hai dòng S-01 và S-02 trước khi gộp dữ liệu.

Bước 2: Tạo tab Summary và ghép các vùng, chỉ để hàng tiêu đề chung ở đầu.

Bước 3: Kiểm tra bốn đơn vẫn giữ đúng mã và Region sau khi gộp.

Công thức cần thử

Trong workbook thực hành đã kiểm chứng, dùng H2 ở vùng Formula result cho công thức bên dưới. Giữ nguyên bảng nguồn và đối chiếu kết quả hiển thị với phần Điểm kiểm tra.

={North!A1:C3;South!A2:C3}
Tab Summary trong Google Sheets hiển thị vùng kết quả H2:J6 sau khi công thức ghép dữ liệu từ North và South được tính.

Điểm kiểm tra

OrderRegionAmount
N-01North120
N-02North80
S-01South240
S-02South320

Mỗi giá trị phải nằm đúng cột. Nếu toàn bộ dữ liệu bị dồn vào một ô, hãy hoàn tác, chọn A1 rồi dán lại dữ liệu phân tách bằng tab.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn Order, Region, Amount.

Bài tập tự thực hành

Sau khi làm ví dụ, thực hiện biến thể này mà không ghi đè dữ liệu nguồn: Thêm đơn thứ ba ở North rồi mở rộng vùng nguồn mà không lặp tiêu đề.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Hoàn thành “Gộp dữ liệu từ nhiều trang tính” bằng bảng mẫu Order, Region, Amount để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
  • ✓Tạo hai tab North và South cùng ba cột tiêu đề, mỗi tab hai bản ghi mẫu.
  • ✓Tạo tab Summary và ghép các vùng, chỉ để hàng tiêu đề chung ở đầu.
  • ✓Nếu kết quả khác bài, làm lại “Tạo hai tab North và South cùng ba cột tiêu đề, mỗi tab hai bản ghi mẫu.” rồi “Tạo tab Summary và ghép các vùng, chỉ để hàng tiêu đề chung ở đầu.”. Trước khi sửa dữ liệu, xác nhận bảng vẫn dùng đúng các cột Order, Region, Amount.
  • ✓Sau khi làm ví dụ, thực hiện biến thể này mà không ghi đè dữ liệu nguồn: Thêm đơn thứ ba ở North rồi mở rộng vùng nguồn mà không lặp tiêu đề.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Thao tác đầu tiên đúng trong bài “Gộp dữ liệu từ nhiều trang tính” là gì?
2. Bước tiếp theo phù hợp với bài “Gộp dữ liệu từ nhiều trang tính” là gì?
3. Trước khi xem “Gộp dữ liệu từ nhiều trang tính” là hoàn thành, cần kiểm tra gì?
4. Nếu “Gộp dữ liệu từ nhiều trang tính” cho kết quả không như mong đợi, cách xử lý nào phù hợp?

Bài học tiếp theo

Bài trước: —; Bài tiếp: Tìm giá trị trùng trong cột.