Tìm giá trị trùng trong cột

Kết quả bạn sẽ xây dựng

Phát hiện mã khách trùng trước khi gửi chiến dịch. Bài dùng dữ liệu giả để bạn có thể làm lại từng thao tác.

Mục tiêu học tập

Hoàn thành từng thao tác trên tập dữ liệu sau, hiểu mục đích của công thức hoặc chức năng và tự nhận biết lỗi khi dữ liệu thay đổi.

Chuẩn bị dữ liệu mẫu

Dán dữ liệu mẫu được phân cách bằng tab vào ô A1 của trang tính mới:

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Bảng Customer ID mẫu được chọn trong workbook Google Sheets thực hành hiện tại.

Thực hành từng bước

Bước 1: Giữ nguyên cột mã gốc A2:A5.

Bước 2: Nhập =COUNTIF($A$2:$A$5,A2)>1 vào H2, sau đó điền công thức xuống H5. Kết quả mong đợi là TRUE, FALSE, TRUE, FALSE.

Công thức cần thử

Trong workbook thực hành đã kiểm chứng, nhập công thức vào H2 rồi điền xuống H5. Giữ nguyên A2:A5 và đối chiếu H2:H5 với phần Điểm kiểm tra.

=COUNTIF($A$2:$A$5,A2)>1

Cờ trùng lặp ở H2:H5 sau khi công thức COUNTIF được điền xuống trong Google Sheets.

Cách công thức hoạt động=COUNTIF($A$2:$A$5,A2)>1

Ý nghĩa tổng quát của toàn bộ công thức
- Đếm số lần giá trị của A2 xuất hiện trong toàn bộ A2:A5; nếu xuất hiện nhiều hơn một lần thì trả về TRUE để nhận diện giá trị trùng lặp.
COUNTIF(range, criterion)
- `range` là bắt buộc; chấp nhận vùng cần kiểm tra. Trong bài này đối số được truyền là `$A$2:$A$5`.
- `criterion` là bắt buộc; chấp nhận giá trị, tham chiếu ô hoặc chuỗi điều kiện cần đếm. Trong bài này đối số được truyền là `A2`.
Đánh giá toàn bộ biểu thức
- COUNTIF(vùng, điều_kiện) đếm số ô trong vùng khớp với điều kiện.
- $A$2:$A$5 là vùng tuyệt đối nên không dịch chuyển khi công thức được sao chép xuống.
- A2 là tham chiếu tương đối nên mỗi hàng kiểm tra chính giá trị của hàng đó trong toàn bộ danh sách.
- >1 biến số đếm thành TRUE nếu giá trị xuất hiện nhiều hơn một lần và FALSE nếu chỉ xuất hiện một lần.
Vì sao xuất hiện kết quả cuối cùng
- >1 biến số đếm thành TRUE nếu giá trị xuất hiện nhiều hơn một lần và FALSE nếu chỉ xuất hiện một lần.
- Kết quả cuối cùng phải được đối chiếu với dữ liệu mẫu đang hiển thị trong bài; phần giải thích này không thay đổi công thức, tham chiếu hay tiêu chí của bài.

Điểm kiểm tra

Customer ID	Name	Trùng?
C01	An	TRUE
C02	Binh	FALSE
C01	An Nguyen	TRUE
C03	Chi	FALSE

Kết quả mong đợi sau khi điền công thức xuống H5: TRUE, FALSE, TRUE, FALSE. Nếu toàn bộ dữ liệu bị dồn vào một ô, hãy hoàn tác, chọn A1 rồi dán lại dữ liệu phân tách bằng tab.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Nếu kết quả chưa đúng, kiểm tra dữ liệu nguồn, ô đích và vùng được tham chiếu trong công thức. Mã trùng chưa chắc là người trùng; cần kiểm tra đổi tên và số 0 đầu mã trước khi xóa.

Bài tập tự thực hành

Sau khi làm ví dụ, thực hiện biến thể này mà không ghi đè dữ liệu nguồn: Lọc hàng TRUE và đưa ra cách xử lý có ghi chú thay vì xóa tất cả hàng trùng.

Tóm tắt kiến thức

✓Phát hiện mã khách trùng trước khi gửi chiến dịch.
✓Giữ nguyên cột mã gốc A2:A5.
✓Điền công thức kiểm tra trùng từ H2 đến H5; dữ liệu mẫu trả về TRUE, FALSE, TRUE, FALSE.
✓Mã trùng chưa chắc là người trùng; cần kiểm tra đổi tên và số 0 đầu mã trước khi xóa.
✓Lọc hàng TRUE và đưa ra cách xử lý có ghi chú thay vì xóa tất cả hàng trùng.

Bài học tiếp theo

Bài trước: Gộp dữ liệu từ nhiều trang tính; Bài tiếp: Xóa hàng trống.

Kết quả bạn sẽ xây dựng

Phát hiện mã khách trùng trước khi gửi chiến dịch. Bài dùng dữ liệu giả để bạn có thể làm lại từng thao tác.

Mục tiêu học tập

Hoàn thành từng thao tác trên tập dữ liệu sau, hiểu mục đích của công thức hoặc chức năng và tự nhận biết lỗi khi dữ liệu thay đổi.

Chuẩn bị dữ liệu mẫu

Dán dữ liệu mẫu được phân cách bằng tab vào ô A1 của trang tính mới:

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Thực hành từng bước

Bước 1: Giữ nguyên cột mã gốc A2:A5.

Bước 2: Nhập =COUNTIF($A$2:$A$5,A2)>1 vào H2, sau đó điền công thức xuống H5. Kết quả mong đợi là TRUE, FALSE, TRUE, FALSE.

Công thức cần thử

Trong workbook thực hành đã kiểm chứng, nhập công thức vào H2 rồi điền xuống H5. Giữ nguyên A2:A5 và đối chiếu H2:H5 với phần Điểm kiểm tra.

=COUNTIF($A$2:$A$5,A2)>1

Cách công thức hoạt động=COUNTIF($A$2:$A$5,A2)>1

Ý nghĩa tổng quát của toàn bộ công thức
- Đếm số lần giá trị của A2 xuất hiện trong toàn bộ A2:A5; nếu xuất hiện nhiều hơn một lần thì trả về TRUE để nhận diện giá trị trùng lặp.
COUNTIF(range, criterion)
- `range` là bắt buộc; chấp nhận vùng cần kiểm tra. Trong bài này đối số được truyền là `$A$2:$A$5`.
- `criterion` là bắt buộc; chấp nhận giá trị, tham chiếu ô hoặc chuỗi điều kiện cần đếm. Trong bài này đối số được truyền là `A2`.
Đánh giá toàn bộ biểu thức
- COUNTIF(vùng, điều_kiện) đếm số ô trong vùng khớp với điều kiện.
- $A$2:$A$5 là vùng tuyệt đối nên không dịch chuyển khi công thức được sao chép xuống.
- A2 là tham chiếu tương đối nên mỗi hàng kiểm tra chính giá trị của hàng đó trong toàn bộ danh sách.
- >1 biến số đếm thành TRUE nếu giá trị xuất hiện nhiều hơn một lần và FALSE nếu chỉ xuất hiện một lần.
Vì sao xuất hiện kết quả cuối cùng
- >1 biến số đếm thành TRUE nếu giá trị xuất hiện nhiều hơn một lần và FALSE nếu chỉ xuất hiện một lần.
- Kết quả cuối cùng phải được đối chiếu với dữ liệu mẫu đang hiển thị trong bài; phần giải thích này không thay đổi công thức, tham chiếu hay tiêu chí của bài.

Điểm kiểm tra

Customer ID	Name	Trùng?
C01	An	TRUE
C02	Binh	FALSE
C01	An Nguyen	TRUE
C03	Chi	FALSE

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Bài tập tự thực hành

Sau khi làm ví dụ, thực hiện biến thể này mà không ghi đè dữ liệu nguồn: Lọc hàng TRUE và đưa ra cách xử lý có ghi chú thay vì xóa tất cả hàng trùng.

Tóm tắt kiến thức

✓Phát hiện mã khách trùng trước khi gửi chiến dịch.
✓Giữ nguyên cột mã gốc A2:A5.
✓Điền công thức kiểm tra trùng từ H2 đến H5; dữ liệu mẫu trả về TRUE, FALSE, TRUE, FALSE.
✓Mã trùng chưa chắc là người trùng; cần kiểm tra đổi tên và số 0 đầu mã trước khi xóa.
✓Lọc hàng TRUE và đưa ra cách xử lý có ghi chú thay vì xóa tất cả hàng trùng.

Bài học tiếp theo

Bài trước: Gộp dữ liệu từ nhiều trang tính; Bài tiếp: Xóa hàng trống.

Tìm giá trị trùng trong cột

Kết quả bạn sẽ xây dựng

Mục tiêu học tập

Chuẩn bị dữ liệu mẫu

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Thực hành từng bước

Công thức cần thử

Điểm kiểm tra

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Bài tập tự thực hành

Tóm tắt kiến thức

Tự kiểm tra kiến thức

Bài học tiếp theo

Bạn nên học gì tiếp theo?

Bình luận

Tìm giá trị trùng trong cột

Kết quả bạn sẽ xây dựng

Mục tiêu học tập

Chuẩn bị dữ liệu mẫu

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Thực hành từng bước

Công thức cần thử

Điểm kiểm tra

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Bài tập tự thực hành

Tóm tắt kiến thức

Tự kiểm tra kiến thức

Bài học tiếp theo

Bạn nên học gì tiếp theo?

Bình luận