Bảng tính chỉ thật sự hữu ích khi mỗi hàng có một ý nghĩa rõ ràng và mỗi cột lưu một loại dữ liệu nhất quán. Trong bài nhập môn này, bạn sẽ tạo bảng theo dõi công việc nhỏ trên Google Sheets và đối chiếu từng kết quả với workbook thật.
Kết quả bạn sẽ tạo
Bạn sẽ tạo workbook “Create your first spreadsheet — SheetsFlow practice” với một tab tên Tasks. Bảng hoàn chỉnh có các cột Task, Owner, Status, Due; ba công việc mẫu; hàng tiêu đề được định dạng và cố định; danh sách trạng thái; cùng các ngày hợp lệ.
Mục tiêu học tập
Sau bài này, bạn có thể phân biệt tên workbook với tên tab, nhập một vùng dữ liệu hình chữ nhật bắt đầu tại A1, định dạng và cố định hàng tiêu đề, tạo dropdown, định dạng ngày và kiểm tra Google Sheets đã lưu thay đổi.
1. Tạo và đặt tên bảng tính
Mở Google Sheets và chọn Blank. Nhấp tên tệp ở góc trên bên trái rồi nhập Create your first spreadsheet — SheetsFlow practice. Nhấp đúp tab đầu tiên và đổi tên thành Tasks. Google Sheets tự động lưu; biểu tượng trạng thái cạnh tên tệp phải cho biết nội dung đã được lưu.
2. Hiểu lưới trước khi nhập dữ liệu
Cột được đánh bằng chữ, hàng được đánh bằng số. A1 là ô trên cùng bên trái. Vùng A1:D4 là hình chữ nhật rộng bốn cột và cao bốn hàng. Hộp tên bên trái thanh công thức hiển thị ô hoặc vùng đang chọn.
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
3. Nhập dữ liệu mẫu vào A1:D4
Chọn A1 rồi dán dữ liệu phân cách bằng tab bên dưới. Không chèn cột hoặc hàng trống bên trong bảng. Mỗi công việc nằm trên một hàng; ý nghĩa của từng trường được giữ nguyên theo cột.
Dữ liệu mẫu để thực hành
Sao chép bảng bên dưới rồi dán vào A1 của trang tính trống. TSV chỉ chứa dữ liệu, không sao chép định dạng hoặc công thức của workbook.
Task Owner Status Due Confirm brief Linh Done 2026-09-28 Prepare dataset Minh Working 2026-09-30 Review report An Planned 2026-10-02
Kiểm tra bảng vừa nhập: A1:D1 phải có bốn tiêu đề Task, Owner, Status và Due. Ba công việc nằm trên ba hàng riêng, với trạng thái và ngày hạn khớp bảng mẫu phía trên. Nếu tất cả dữ liệu nằm trong một ô, hãy hoàn tác rồi dán lại vào A1.
4. Định dạng và cố định hàng tiêu đề
Chọn A1:D1, bật chữ đậm, đặt màu nền nhạt rồi chỉnh độ rộng cột để mọi giá trị đều đọc được. Chọn View → Freeze → 1 row. Khi cuộn xuống sâu, hàng tiêu đề vẫn nằm ở trên cùng.
5. Tạo dropdown Status
Chọn C2:C100 rồi vào Data → Data validation. Tạo dropdown gồm đúng bốn lựa chọn: Planned, Working, Done và Blocked. Áp dụng cho toàn vùng, sau đó kiểm tra các giá trị đang có tại C2:C4 vẫn hợp lệ.
6. Thêm và định dạng ngày hạn
Nhập ba ngày vào D2:D4 rồi bôi chọn vùng D2:D4. Trên thanh menu, nhấp Format → Number → Custom date and time (Định dạng → Số → Ngày và giờ tùy chỉnh). Chọn hoặc nhập mẫu năm-tháng-ngày (yyyy-mm-dd), sau đó nhấn Apply (Áp dụng). Kiểm tra D2 hiển thị 2026-09-28, D3 là 2026-09-30 và D4 là 2026-10-02. Các ô phải chứa giá trị ngày thật, không phải văn bản, để sau này có thể sắp xếp, lọc và tính toán.
7. Kiểm tra lưu và chia sẻ cẩn thận
Quan sát trạng thái đã lưu bên cạnh tên workbook trước khi đóng tab. Khi chia sẻ, chọn Viewer cho người chỉ cần đọc hoặc tạo bản sao. Chỉ cấp Editor cho cộng tác viên đáng tin cậy vì họ có thể sửa workbook nguồn.
Điểm kiểm tra cuối
Xác nhận tên tệp đúng, tab đang mở là Tasks, A1:D4 khớp dữ liệu mẫu, hàng 1 vẫn hiện khi cuộn, C2 có đủ bốn lựa chọn trạng thái và D2:D4 hiển thị ngày hợp lệ. Workbook kiểm thử không có công thức, lỗi hay dữ liệu sản xuất riêng tư.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Toàn bộ dữ liệu bị dán vào một ô
Hoàn tác, chỉ chọn A1 rồi dán lại phiên bản phân cách bằng tab. Kết quả phải chiếm bốn cột và bốn hàng.
Nhầm tên workbook với tên tab
Đổi tên tệp ở góc trên bên trái và đổi tên trang tính từ thanh tab phía dưới. Kiểm tra riêng từng vị trí.
Ngày sắp xếp hoặc căn chỉnh sai
Nhập lại các giá trị dưới dạng ngày rồi áp dụng định dạng số kiểu ngày. Không thêm dấu nháy đơn hoặc chữ thừa vào D2:D4.
Giá trị dropdown không khớp
Sửa quy tắc xác thực cho C2:C100 và dùng đúng Planned, Working, Done, Blocked. Xóa khoảng trắng thừa trong các giá trị đang có.
Bài tập tự thực hành
Thêm hàng thứ tư cho công việc Publish notes, gán cho chính bạn, chọn Blocked từ dropdown và đặt một ngày hạn hợp lệ. Sau đó đổi trạng thái thành Working. Cuộn xuống rồi trở lên để xác nhận hàng tiêu đề vẫn được cố định.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Tên workbook mô tả tệp; tên tab xác định một trang tính.
- ✓Dữ liệu mẫu nằm trong A1:D4, mỗi hàng là một bản ghi và mỗi cột là một trường.
- ✓Hàng tiêu đề in đậm, nền nhạt và được cố định giúp ý nghĩa cột luôn hiển thị.
- ✓Dropdown Status gồm Planned, Working, Done và Blocked.
- ✓Ngày hạn là giá trị ngày thật theo định dạng yyyy-mm-dd; workbook được tự động lưu.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài học tiếp theo
Bài tiếp theo trong lộ trình Nền tảng: Hiểu hàng, cột và ô.
Tài liệu chính thức của Google
Chỉnh sửa và định dạng bảng tính ↗