Hàng chạy ngang và được đánh số; cột chạy dọc và được ký hiệu bằng chữ. Giao điểm của hàng và cột là một ô. Trong bài này, bạn sẽ dùng bảng mua đồ mẫu để đọc địa chỉ ô, chọn vùng và nhập công thức đơn giản.
Mục tiêu học tập
Xác định ô từ chữ cột và số hàng; dùng hộp tên để chuyển đến B3 hoặc chọn một vùng; phân biệt địa chỉ ô với dữ liệu trong ô; chọn vùng hình chữ nhật; nhập công thức vào D2 mà không ghi đè dữ liệu nguồn.
1. Mở bảng tính thực hành
Mở tab Example trong workbook mẫu bên dưới, hoặc tải file XLSX có thể chỉnh sửa rồi nhập vào Google Sheets. Nếu tự tạo trang tính, nhấp A1 và dán bảng bốn cột từ phần dữ liệu mẫu. Workbook Google gốc có thể yêu cầu quyền truy cập; file XLSX tải về hoạt động độc lập.
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
2. Nhận biết hàng, cột và địa chỉ ô
Phía trên lưới, các chữ A, B, C và D là tên cột. Bên trái, các số 1, 2, 3, 4 là số hàng. Giao điểm cột B và hàng 3 là ô B3, chứa số 2 — số lượng của Notebook. A1 là tiêu đề Item; C4 chứa số 12 — đơn giá của Folder.
3. Chọn một ô và một vùng
Nhấp B2 để chọn một ô. Để chọn cả ba số lượng, nhấp hộp tên, nhập B2:B4 rồi nhấn Enter (hoặc kéo từ B2 đến B4). Dấu hai chấm biểu thị một vùng liên tục từ ô đầu đến ô cuối. Tiếp theo, nhập A2:C4 vào hộp tên rồi nhấn Enter: vùng này gồm ba cột, ba hàng và không bao gồm hàng tiêu đề. Nhập A1:D4 để chọn toàn bộ bảng, gồm cả tiêu đề và cột kết quả.
4. Viết công thức bằng địa chỉ ô
Cột B chứa số lượng; cột C chứa đơn giá. Nhấp ô D2 (hàng Pen, dưới tiêu đề Line total), gõ =B2*C2 và nhấn Enter. Dấu * là phép nhân, nên 3 × 5 cho kết quả 15. Phải nhập công thức vào D2, không ghi đè B2 hoặc C2.
=B2*C25. Sao chép phép tính xuống các hàng tiếp theo
Nhấp D2. Kéo ô vuông xanh nhỏ ở góc dưới bên phải ô đang chọn xuống D4, hoặc sao chép D2 rồi dán vào D3:D4. Google Sheets tự điều chỉnh tham chiếu tương đối theo hàng: D3 thành =B3*C3 và hiển thị 40; D4 thành =B4*C4 và hiển thị 12.
6. Kiểm tra công thức tự cập nhật
Để thử nhanh, đổi B2 từ 3 thành 4. D2 phải đổi từ 15 thành 20, còn D3 vẫn là 40 và D4 vẫn là 12. Sau đó khôi phục B2 về 3; D2 phải trở lại 15.
Bảng kết quả chuẩn
| Item | Qty | Unit price | Line total |
|---|---|---|---|
| Pen | 3 | 5 | 15 |
| Notebook | 2 | 20 | 40 |
| Folder | 1 | 12 | 12 |
D2:D4 là kết quả của công thức đã sao chép xuống từng hàng, không phải các số được gõ tay.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Nếu toàn bộ dữ liệu dồn vào một ô, hãy hoàn tác, chỉ chọn A1 và dán lại dữ liệu phân cách bằng tab. Nếu chọn sai hàng, nhập chính xác vùng B2:B4 vào hộp tên. Nếu kết quả sai, nhấp ô kết quả và đọc công thức trên thanh công thức, rồi kiểm tra số lượng và đơn giá cùng hàng đều là số.
Bài tập tự thực hành
Không sửa ba hàng ban đầu. Nhập Eraser vào A5, số 2 vào B5, số 4 vào C5, rồi nhập =B5*C5 vào D5. Trong công thức này, B5 là số lượng mới, * là phép nhân và C5 là đơn giá mới, nên 2 × 4 cho kết quả 8. Chọn A1:D5 để kiểm tra bảng mới có năm hàng, gồm cả tiêu đề.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Hàng được đánh số, cột được ghi chữ; B3 là cột B, hàng 3.
- ✓Hộp tên cho biết ô đang chọn và giúp chọn nhanh vùng chính xác.
- ✓B2:B4 là một cột; A2:C4 là vùng hình chữ nhật ba cột.
- ✓Nhập =B2*C2 vào D2 rồi sao chép xuống để dùng số lượng, đơn giá của từng hàng.
- ✓Kết quả đã kiểm tra là 15, 40, 12; khi B2 đổi thành 4, D2 thành 20 rồi khôi phục B2 về 3.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài học tiếp theo
Bài trước: Tạo bảng tính đầu tiên. Bài tiếp theo: Định dạng số và tiền tệ.