Định dạng số và tiền tệ trong Google Sheets

Định dạng số chỉ thay đổi cách hiển thị, không thay đổi giá trị mà Google Sheets sử dụng để tính toán. Trong bài này, bạn sẽ định dạng ba đơn giá mẫu thành tiền Việt Nam đồng (VND) và tính tổng mà không gõ ký hiệu tiền tệ vào ô.

Mục tiêu học tập

Chọn đúng vùng, đặt định dạng tiền tệ qua menu Format, so sánh số hiển thị với giá trị thực và tính thành tiền cũng như tổng cộng.

1. Mở workbook thực hành

Mở tab Example trong workbook bên dưới hoặc tải file XLSX rồi nhập vào Google Sheets. Nếu dùng trang tính trống, nhấp A1 và chọn Sao chép dữ liệu mẫu trong khung thực hành. Ba cột đầu là Product, Qty, Price; cột D dành cho thành tiền tính bằng công thức.

↗ Xem ảnh lớn

2. Định dạng đơn giá thành tiền Việt Nam đồng

Bôi chọn C2:C4. Trên thanh menu Google Sheets, nhấp Format → Number → Custom currency (Định dạng → Số → Tiền tệ tùy chỉnh). Trong hộp thoại, tìm Vietnamese dong (VND, ₫), chọn rồi nhấn Apply. Nếu định dạng mặc định hiển thị phần thập phân không mong muốn, vào Format → Number → Custom number format, nhập #,##0 "₫" rồi nhấn Apply. Workbook mẫu dùng chính định dạng không có chữ số thập phân này: 12,500 ₫, 28,000 ₫ và 17,500 ₫; giá trị thực vẫn là 12500, 28000 và 17500.

3. Hiểu dấu phân cách và chữ số thập phân

Trong workbook mẫu có locale en_US, dấu phẩy dùng để phân cách hàng nghìn, còn số 0 trong #,##0 nghĩa là không hiển thị chữ số thập phân. Ở locale khác, dấu phân cách có thể khác. Hãy chọn Format → Number → Custom number format để điều chỉnh cách hiển thị; giá trị số trong ô không đổi. Có thể dùng nút tăng/giảm chữ số thập phân trên thanh công cụ để xem thử, rồi khôi phục định dạng không có phần thập phân.

4. Tính thành tiền từng mặt hàng

Nhấp D2, gõ =B2*C2 rồi nhấn Enter. Kết quả là 37500. Kéo ô vuông xanh nhỏ ở góc phải dưới của D2 xuống D4 hoặc sao chép/dán: D3 thành =B3*C3 (56000), D4 thành =B4*C4 (17500). Chọn D2:D5 và đặt cùng định dạng Custom number format #,##0 "₫". Ký hiệu tiền chỉ là định dạng hiển thị, không nằm trong công thức.

↗ Xem ảnh lớn

5. Tính tổng cộng

Nhập Total vào A5, chọn D5 rồi gõ =SUM(D2:D4). Kết quả thực là 111000, hiển thị 111,000 ₫. Không gõ tổng cộng thủ công: công thức phải tự cập nhật khi số lượng hoặc đơn giá thay đổi.

6. Kiểm tra số vẫn tính toán được

Thử đổi B2 từ 3 thành 4. D2 phải tăng từ 37,500 ₫ lên 50,000 ₫ và D5 từ 111,000 ₫ lên 123,500 ₫. Sau đó khôi phục B2 về 3 để các kết quả ban đầu trở lại. Điều này cho thấy ô định dạng tiền tệ vẫn là số và dùng được trong phép tính.

Kết quả chuẩn

A1:D1 là Product, Qty, Price, Line total. Pen: 3 × 12,500 ₫ = 37,500 ₫; Notebook: 2 × 28,000 ₫ = 56,000 ₫; Folder: 1 × 17,500 ₫ = 17,500 ₫. Tổng cộng D5 là 111,000 ₫.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Nếu đơn giá không tính toán được, kiểm tra C2:C4: nhập số thuần không kèm chữ tiền tệ hay dấu nháy đơn rồi dùng menu định dạng. Nếu hiện sai loại tiền, vào Format → Number → Custom currency và chọn VND. Nếu kết quả sai, nhấp ô công thức để xem lại các ô tham chiếu trên thanh công thức.

Bài tập tự thực hành

Thêm dòng Eraser với số lượng 2 và đơn giá dạng số 4000. Nhập =B6*C6 vào D6: B6 là số lượng, * là phép nhân và C6 là đơn giá, nên D6 bằng 8000 (hiển thị 8,000 ₫ sau khi định dạng). Nếu vẫn giữ dòng Total gốc ở D5, đổi công thức thành =SUM(D2:D4,D6). Trong công thức SUM này, D2:D4 là đối số thứ nhất chứa ba thành tiền ban đầu, dấu phẩy ngăn cách các đối số, còn D6 là đối số thứ hai chứa thành tiền của Eraser. SUM vì vậy cộng 111000 ban đầu với 8000 mới để trả về 119000, hiển thị 119,000 ₫.

Bài học tiếp theo

Bài trước: Hiểu hàng, cột và ô. Bài tiếp theo: Sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets.

Google Sheets: định dạng số, ngày và tiền tệ ↗