Kết quả bạn sẽ đạt được

Tái hiện lỗi #REF! trên một bảng nhỏ, xác định tham chiếu không hợp lệ và kiểm tra đầu ra có thông báo dự phòng trong khi vẫn giữ ví dụ lỗi để chẩn đoán.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Bảng nguồn trong Google Sheets trước khi nhập công thức, với các cột Broken result và Guarded output còn trống.

Thực hành từng bước

Bước 1: Chọn D2 và nhập =INDIRECT("A0"). Vì Google Sheets không có hàng 0, A0 là địa chỉ không hợp lệ nên D2 phải trả về #REF!.

Bước 2: Đọc lỗi trước khi thay đổi dữ liệu. #REF! nghĩa là công thức không thể phân giải ô hoặc vùng được tham chiếu. Trong ví dụ có kiểm soát này, chuỗi tham chiếu lỗi là A0.

Bước 3: Tại E2, nhập =IFERROR(INDIRECT("A0"),"Check reference") và xác nhận thông báo dự phòng xuất hiện. Công thức này không sửa A0; nó chỉ thay lỗi đang hiển thị. Trong công việc thực tế, hãy đổi tham chiếu sai thành ô hoặc vùng hợp lệ mà công thức thực sự cần dùng sau khi xác định được đích đúng.

=INDIRECT("A0")
Ô D2 được chọn với =INDIRECT("A0") trên thanh công thức và kết quả #REF! hiển thị trong bảng.

D2 là ví dụ lỗi có chủ ý; giữ ô này hiển thị để so sánh lỗi #REF! gốc với đầu ra có thông báo dự phòng.

=IFERROR(INDIRECT("A0"),"Check reference")
Ô E2 được chọn với =IFERROR(INDIRECT("A0"),"Check reference") trên thanh công thức và kết quả Check reference hiển thị trong bảng.

E2 minh họa đầu ra có thông báo dự phòng. Ô này phải hiển thị Check reference trong khi D2 vẫn hiển thị #REF!.

Điểm kiểm tra

Trường hợpĐầu vàoKết quả lỗiĐầu ra dự phòng
Tham chiếu không hợp lệA0#REF!Check reference

D2 phải được tính bằng =INDIRECT("A0"). E2 phải được tính bằng IFERROR; thông báo dự phòng không phải là tham chiếu đã được sửa.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Cách sửa: quay lại công thức tạo #REF!, xác định địa chỉ không hợp lệ rồi thay bằng tham chiếu hợp lệ mà công thức thực sự cần. Chỉ dùng IFERROR khi giá trị dự phòng là một phần của thiết kế, không dùng nó thay cho việc sửa tham chiếu.

Bài tập tự thực hành

Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓#REF! nghĩa là công thức không thể phân giải ô hoặc vùng được tham chiếu.
  • ✓A0 không hợp lệ vì hàng trong Google Sheets bắt đầu từ 1.
  • ✓Giữ công thức lỗi hiển thị trong lúc chẩn đoán tham chiếu.
  • ✓IFERROR có thể thay lỗi hiển thị bằng thông báo hữu ích nhưng không sửa tham chiếu sai.
  • ✓Khi đã biết đích đúng, hãy sửa tham chiếu thay vì gõ đè giá trị lên công thức.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Thao tác đầu tiên đúng trong bài “Sửa lỗi #REF!” là gì?
2. Bước tiếp theo phù hợp với bài “Sửa lỗi #REF!” là gì?
3. Trước khi xem “Sửa lỗi #REF!” là hoàn thành, cần kiểm tra gì?
4. Nếu “Sửa lỗi #REF!” cho kết quả không như mong đợi, cách xử lý nào phù hợp?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Thiết lập bảng tính rõ ràng cho Điểm danh lớp học.