Kết quả bạn sẽ xây dựng
Giảm độ trễ bảng đơn hàng lớn dần mà không mất bản ghi cần thiết. Bài dùng dữ liệu giả để bạn có thể làm lại từng thao tác.
Mục tiêu học tập
Hoàn thành từng thao tác trên tập dữ liệu sau, hiểu mục đích của công thức hoặc chức năng và tự nhận biết lỗi khi dữ liệu thay đổi.
Chuẩn bị dữ liệu mẫu
Dán dữ liệu mẫu được phân cách bằng tab vào ô A1 của trang tính mới:
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Mở workbook mẫu trên Google Drive (cần quyền truy cập) ↗
Thực hành từng bước
Bước 1: Trong H2, nhập =SUMIF(B:B,"North",C:C). Xác nhận mẫu trả về 200; công thức tham chiếu toàn cột này phải xét toàn bộ hàng của cột B và C khi tính lại.
Bước 2: Thay bằng =SUMIF(B2:B5,"North",C2:C5). Xác nhận kết quả vẫn là 200 trong khi công thức chỉ quét bốn dòng dữ liệu thực.
Bước 3: Khi thêm dữ liệu mới, mở rộng vùng giới hạn đúng số hàng cần thiết và tránh lặp lại các phép tính biến động không cần thiết.
Công thức cần thử
Trong workbook thực hành đã kiểm chứng, H2 là ô kết quả. Sau khi so sánh công thức toàn cột ở Bước 1, hãy để H2 dùng công thức vùng giới hạn bên dưới và đối chiếu kết quả 200.
=SUMIF(B2:B5,"North",C2:C5)Điểm kiểm tra
| Order | Region | Amount |
|---|---|---|
| O01 | North | 120 |
| O02 | South | 240 |
| O03 | North | 80 |
| O04 | South | 320 |
Bảng nguồn phải giữ đúng 4 dòng như trên và H2 phải hiển thị 200 với =SUMIF(B2:B5,"North",C2:C5). Nếu dữ liệu bị dồn vào một ô, hãy hoàn tác, chọn A1 rồi dán lại TSV.
Lỗi thường gặp và cách xử lý
Cách sửa: chọn H2, đọc đầy đủ công thức trên thanh công thức, rồi so sánh trực tiếp vùng tham chiếu với bốn dòng Order, Region, Amount trong bảng nguồn.
Bài tập tự thực hành
Sau khi làm ví dụ, thực hiện biến thể này mà không ghi đè dữ liệu nguồn: Thêm O05 và cập nhật vùng hữu hạn, xác nhận số tiền North mới được tính.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Tham chiếu toàn cột như B:B và C:C có thể làm tăng lượng dữ liệu phải tính lại trong bảng lớn.
- ✓Với mẫu bốn dòng, =SUMIF(B:B,"North",C:C) và =SUMIF(B2:B5,"North",C2:C5) đều trả về 200.
- ✓Dùng vùng giới hạn giúp công thức chỉ quét các hàng dữ liệu cần thiết.
- ✓Khi thêm hàng mới, mở rộng vùng giới hạn có chủ đích thay vì chuyển lại sang toàn cột.
- ✓Nếu bảng vẫn chậm, kiểm tra thêm công thức biến động và các phép tính bị lặp.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài học tiếp theo
Bài trước: Sửa lỗi định dạng ngày; Bài tiếp: —.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.