Kết quả bạn sẽ xây dựng

Tạo một timeline dự án nhỏ có Milestone, Owner, Start, Due, Progress và cột Status tự cập nhật theo một ngày trạng thái cố định.

Chuẩn bị dữ liệu mẫu

Mở workbook thực hành hoặc tạo bản sao, rồi bảo đảm A1:E4 đúng với dữ liệu mẫu sau. Start và Due phải là ngày hợp lệ; Progress là số từ 0 đến 1.

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Bảng timeline nguồn trong Google Sheets với Milestone, Owner, Start, Due và Progress ở A1:E4.

Mở workbook thực hành trên Google Sheets ↗

Thêm ngày trạng thái và cột Status

Bước 1: Nhập Status ở F1. Nhập Status date ở H1 và 2026-10-04 ở H2. Dùng ngày cố định giúp kết quả của bài học có thể lặp lại thay vì thay đổi mỗi ngày.

Bước 2: Ở F2 nhập công thức bên dưới.

=IF(E2>=1,"Done",IF(D2<$H$2,"Check timing","In progress"))
Ô F2 được chọn trong Google Sheets, hiển thị công thức trạng thái và kết quả Done.

Bước 3: Sao chép công thức từ F2 xuống F4. Với dữ liệu mẫu và Status date 2026-10-04, kết quả lần lượt là Done, Check timing và In progress.

Timeline hoàn chỉnh với cột Status và Status date 2026-10-04.

Kiểm tra khi dữ liệu thay đổi

Bước 4: Tạm đổi Progress của Design ở E3 từ 0.5 thành 1. F3 phải đổi từ "Check timing" thành "Done". Sau khi kiểm tra, khôi phục E3 về 0.5.

Điểm kiểm tra

MilestoneOwnerStartDueProgressStatus
BriefAn2026-09-212026-09-231Done
DesignBinh2026-09-242026-09-300.5Check timing
QAChi2026-10-012026-10-050In progress

Kết quả trên dùng Status date 2026-10-04. Nếu bạn đổi H2, trạng thái của các mốc chưa hoàn tất có thể thay đổi.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Nếu trạng thái sai, kiểm tra ba điều: Due có phải ngày hợp lệ không, Progress có phải số từ 0 đến 1 không, và H2 có đúng ngày trạng thái mong muốn không.

Bài tập tự thực hành

Thêm mốc thứ tư với ngày Start/Due hợp lệ, sao chép công thức Status xuống hàng mới, rồi thử cả Progress chưa hoàn tất và Progress = 1 để kiểm tra hai nhánh của công thức.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Timeline mẫu dùng các cột Milestone, Owner, Start, Due, Progress và Status.
  • ✓Ngày trạng thái cố định giúp kết quả có thể lặp lại và dễ kiểm tra.
  • ✓Công thức ưu tiên Progress >= 1 trước khi kiểm tra Due.
  • ✓Tham chiếu $H$2 phải giữ nguyên khi sao chép công thức xuống.
  • ✓Thay đổi một đầu vào rồi khôi phục xác nhận công thức phản ứng đúng.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Vì sao bài dùng Status date cố định ở H2?
2. Với Design có Progress 0.5, Due 2026-09-30 và Status date 2026-10-04, Status là gì?
3. Tại sao công thức dùng $H$2 thay vì H2?
4. Khi đổi E3 từ 0.5 thành 1, F3 phải thành gì?

Bài học tiếp theo

Bài trước: Mẫu theo dõi hóa đơn; Bài tiếp: Mẫu lịch nội dung.