Kết quả bạn sẽ đạt được
Chia sẻ Kế hoạch học tập tuần ở quyền chỉ xem để người nhận có thể đọc dữ liệu nhưng không chỉnh sửa workbook của bạn.
Mục tiêu học tập
Mở workbook thực hành
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Thực hành từng bước
Bước 1: Kiểm tra bảng có đủ bốn cột Day, Subject, Minutes và Status cùng bốn dòng dữ liệu mẫu. Không sửa dữ liệu chỉ để chia sẻ file.
Bước 2: Nhấp Share ở góc trên bên phải để mở hộp thoại chia sẻ.
Bước 3: Với người nhận hoặc mục General access mà bạn định dùng, chọn Viewer thay vì Editor. Không thay đổi quyền của người khác nếu việc đó không thuộc mục tiêu chia sẻ của bạn.
Bước 4: Trước khi sao chép hoặc gửi link, đọc lại nhãn quyền trong hộp thoại Share và xác nhận nó hiển thị Viewer. Nếu tài khoản hoặc chính sách tổ chức không cho phép kiểu chia sẻ mong muốn, giữ nguyên quyền hiện tại và nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên xử lý.
Điểm kiểm tra
| Kiểm tra | Kết quả mong đợi |
|---|---|
| Dữ liệu | Bốn cột và bốn dòng mẫu vẫn nguyên vẹn |
| Quyền chia sẻ | Người nhận hoặc liên kết mục tiêu hiển thị Viewer |
| Chủ sở hữu | Bản gốc vẫn có thể chỉnh sửa bởi chủ sở hữu |
Chỉ xem là quyền truy cập, không phải thay đổi dữ liệu trong bảng.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Nếu link không mở được cho người nhận, đừng tự kết luận rằng file đã được chia sẻ công khai. Kiểm tra lại đúng phạm vi truy cập hiển thị trong Share và mô tả link theo quyền thực tế.
Bài tập tự thực hành
Mở lại Share và tự xác định ba thông tin: ai đang có quyền truy cập, vai trò của người nhận mục tiêu và phạm vi General access. Không thay đổi quyền nếu bạn chỉ đang kiểm tra.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Kiểm tra dữ liệu trước khi chia sẻ.
- ✓Mở Share từ nút Share của Google Sheets.
- ✓Dùng Viewer khi người nhận chỉ cần đọc file.
- ✓Xác nhận đúng người nhận hoặc General access hiển thị Viewer trước khi gửi link.
- ✓Giữ nguyên dữ liệu và các quyền không liên quan.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài tiếp theo
Tiếp tục theo thứ tự học được đề xuất với bài Sửa lỗi dấu thập phân và vùng tiền tệ.
Bình luận
Chưa có bình luận. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.