Kết quả bạn sẽ đạt được
Hoàn thành “Xác thực dữ liệu để nhập liệu chính xác” bằng bảng mẫu Task, Status để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
Mục tiêu học tập
Mở workbook thực hành
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Thực hành từng bước
Bước 1: Chỉ chọn B2:B4; không đưa tiêu đề Status ở B1 vào vùng xác thực.
Bước 2: Mở Data > Data validation. Trong Data validation rules, bấm Add rule. Xác nhận Apply to range là Example!B2:B4, Criteria là Dropdown và các lựa chọn hợp lệ là Done, Planned, Working; sau đó bấm Done.
Bước 3: Mở dropdown của B3 và chọn Done để xác nhận giá trị hợp lệ hoạt động. Khi B3 đang được chọn, thử nhập Blocked; Sheets phải từ chối và liệt kê các giá trị được phép. Bấm OK rồi khôi phục B3 về Working.
Điểm kiểm tra
| Task | Status |
|---|---|
| Brief | Done |
| Dataset | Working |
| QA | Planned |
Checkpoint cho “Xác thực dữ liệu để nhập liệu chính xác”: các cột Task, Status và các bản ghi mẫu vẫn phải khớp bảng này sau thao tác của bài.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn Task, Status.
Bài tập tự thực hành
Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Chỉ áp dụng validation cho B2:B4, không gồm tiêu đề Status.
- ✓Mở Data > Data validation rồi dùng Add rule.
- ✓Dùng Dropdown với ba lựa chọn Done, Planned và Working.
- ✓Xác nhận giá trị hợp lệ chọn được và giá trị không hợp lệ bị từ chối.
- ✓Khôi phục B3 về Working để dữ liệu cuối khớp checkpoint.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài tiếp theo
Tiếp tục theo thứ tự nên học với Thêm ghi chú và bình luận vào ô.