Kết quả bạn sẽ đạt được

Hoàn thành “Tạo vùng được đặt tên” bằng bảng mẫu Item, Amount để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Thực hành từng bước

Bước 1: Xác nhận A1:B4 có Item và Amount với Pen 15, Notebook 40, Folder 12 rồi chỉ chọn B2:B4.

Trang tính Example trong Google Sheets hiển thị bảng nguồn Item và Amount trước khi chọn B2:B4.
Các ô B2:B4 được chọn trên trang tính Example trước khi tạo named range Amounts.

Bước 2: Mở Data > Named ranges. Trong sidebar, thay tên mặc định bằng Amounts, xác nhận vùng là Example!B2:B4 rồi bấm Done.

Menu Data của Google Sheets đang mở và hiển thị lệnh Named ranges.
Con trỏ chuột nằm đúng trên lệnh Named ranges trong menu Data.
Sidebar Named ranges đang mở cho vùng B2:B4 đã chọn.
Trình sửa named range hiển thị Amounts và Example!B2:B4, sẵn sàng bấm Done để xác nhận.

Bước 3: Xác nhận sidebar Named ranges hiển thị Amounts và Example!B2:B4.

Sidebar Named ranges hiển thị Amounts trỏ tới Example!B2:B4.

Bước 4: Chọn D2 và nhập =SUM(Amounts). Xác nhận D2 trả về 67.

Ô D2 đang được chọn, thanh công thức hiển thị =SUM(Amounts), kết quả là 67 và bảng nguồn vẫn còn hiển thị.
=SUM(Amounts)

Bước 5: Đổi B2 từ 15 thành 20 và xác nhận D2 tính lại thành 72, sau đó khôi phục B2 về 15 và xác nhận D2 trở lại 67.

Sau khi đổi B2 thành 20, D2 hiển thị 72 từ =SUM(Amounts).
Sau khi khôi phục B2 về 15, D2 lại hiển thị 67 từ =SUM(Amounts).

Điểm kiểm tra

ItemAmount
Pen15
Notebook40
Folder12

Checkpoint cho “Tạo vùng được đặt tên”: giữ nguyên các bản ghi nguồn Item, Amount sau thao tác của bài; ô kết quả dùng named range phải tính ra 67.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Sau khi sửa vùng, chọn lại Amounts trong sidebar Named ranges và kiểm tra Google Sheets chỉ tô chọn B2:B4 trước khi kiểm tra lại D2.

Bài tập tự thực hành

Để tự kiểm tra thêm, nhập Eraser và 8 vào A5:B5, sửa Amounts thành Example!B2:B5 và xác nhận =SUM(Amounts) trở thành 75. Sau đó xóa hàng 5, khôi phục Amounts về Example!B2:B4 và xác nhận D2 trở lại 67.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Chỉ chọn B2:B4 trước khi tạo named range.
  • ✓Dùng Data > Named ranges.
  • ✓Đặt tên Amounts và kiểm tra nó trỏ tới Example!B2:B4.
  • ✓Dùng =SUM(Amounts) và xác nhận kết quả đầu là 67.
  • ✓Thử B2 = 20 để được 72 rồi khôi phục B2 = 15 và D2 = 67.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Đường dẫn nào mở Named ranges?
2. Amounts trỏ tới vùng nào?
3. Kết quả ban đầu của =SUM(Amounts) là gì?
4. Khi B2 đổi thành 20 thì D2 bằng bao nhiêu?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Sử dụng tham chiếu tương đối tuyệt đối và hỗn hợp.