Kết quả bạn sẽ xây dựng
Học hai cách thu hẹp danh sách công việc mà không xóa dữ liệu nguồn: bật bộ lọc cho bảng A1:C5, sau đó dùng hàm FILTER để tạo một danh sách động riêng chỉ gồm các công việc chưa hoàn thành.
Mục tiêu học tập
Bật bộ lọc cho A1:C5 bằng Data > Create a filter, sau đó nhập FILTER tại E2 để trả về các hàng có Status khác Done. Phân biệt rõ việc ẩn/hiện hàng ngay trong bảng nguồn với việc trả kết quả sang một vùng tràn riêng.
Mở workbook thực hành
Mở workbook thực hành bên dưới, hoặc dán TSV vào A1 nếu bạn muốn tạo một trang tính mới. Bảng làm việc nằm ở A1:C5 với ba tiêu đề Task, Owner và Status.
Thực hành trên bản sao của riêng bạn
Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.
Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.
Mở workbook mẫu trên Google Drive (cần quyền truy cập) ↗
Thực hành từng bước
Bước 1: Chọn toàn bộ vùng A1:C5 để Task, Owner và Status luôn đi cùng nhau. Giữ nguyên vùng chọn cho bước tiếp theo.
Bước 2: Khi A1:C5 vẫn đang được chọn, bấm Data > Create a filter. Thao tác này bật các nút lọc cho toàn bộ bảng, không xóa hay ghi đè hàng dữ liệu nào.
Bước 3: Xác nhận mỗi ô tiêu đề xuất hiện biểu tượng lọc. Bộ lọc của bảng chỉ thay đổi những hàng đang được hiển thị ngay trong A1:C5. Hàm FILTER ở bước tiếp theo hoạt động khác: nó trả các hàng khớp điều kiện sang một vùng kết quả riêng.
Công thức cần thử
Bước 4: Bấm E2, nhập =FILTER(A2:C5,C2:C5<>"Done") rồi nhấn Enter. Trước đó hãy để E2:G5 trống để kết quả có chỗ tràn.
=FILTER(A2:C5,C2:C5<>"Done")| Task | Owner | Status |
|---|---|---|
| Design | Binh | Working |
| QA | Chi | Planned |
Đây là kết quả FILTER đã kiểm chứng tại E2:G3. Hai hàng có Status = Done không xuất hiện trong vùng kết quả.
Điểm kiểm tra
Điểm kiểm tra: A1:C5 vẫn phải giữ đủ bốn bản ghi nguồn. Khi đổi C3 từ Working thành Done, vùng FILTER phải co lại còn một hàng; khôi phục C3 sẽ đưa kết quả về hai hàng.
Lỗi thường gặp và cách xử lý
Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn Task, Owner, Status.
Bài tập tự thực hành
Ở một vùng trống khác, hãy viết công thức FILTER chỉ trả về các hàng do Binh phụ trách. Sau đó so sánh vùng kết quả riêng này với cách bộ lọc của bảng thay đổi những hàng đang hiển thị trong A1:C5. Không sửa giá trị nguồn.
Tóm tắt kiến thức
- ✓Hoàn thành “Lọc dữ liệu trong bảng tính” bằng bảng mẫu Task, Owner, Status để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
- ✓Chọn toàn bộ vùng A1:C5 để Task, Owner và Status luôn đi cùng nhau. Giữ nguyên vùng chọn cho bước tiếp theo.
- ✓Khi A1:C5 vẫn đang được chọn, bấm Data > Create a filter. Thao tác này bật các nút lọc cho toàn bộ bảng, không xóa hay ghi đè hàng dữ liệu nào.
- ✓Nếu kết quả khác bài, làm lại “Chọn toàn bộ vùng A1:C5 để Task, Owner và Status luôn đi cùng nhau. Giữ nguyên vùng chọn cho bước tiếp theo.” rồi “Khi A1:C5 vẫn đang được chọn, bấm Data > Create a filter. Thao tác này bật các nút lọc cho toàn bộ bảng, không xóa hay ghi đè hàng dữ liệu nào.”. Trước khi sửa dữ liệu, xác nhận bảng vẫn dùng đúng các cột Task, Owner, Status.
- ✓Ở một vùng trống khác, hãy viết công thức FILTER chỉ trả về các hàng do Binh phụ trách. Sau đó so sánh vùng kết quả riêng này với cách bộ lọc của bảng thay đổi những hàng đang hiển thị trong A1:C5. Không sửa giá trị nguồn.
Tự kiểm tra kiến thức
Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.
Bài học tiếp theo
Bài trước: Sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets; Bài tiếp: Cố định hàng và cột.