Cố định hàng và cột trong Google Sheets

Giữ tiêu đề và nhãn quan trọng luôn nhìn thấy khi cuộn bằng cách cố định hàng và cột trong Google Sheets.

Kết quả bạn sẽ xây dựng

Bạn sẽ cố định hàng 1 để các tiêu đề Task, Owner và Status luôn nhìn thấy khi cuộn. Bạn cũng sẽ học lệnh tương ứng để cố định cột A khi cột đầu chứa nhãn cần giữ trên màn hình.

Mục tiêu học tập

Dùng đúng đường dẫn View > Freeze > 1 row trong Google Sheets, kiểm tra đường cố định bằng cách cuộn, sau đó nhận biết View > Freeze > 1 column cho bảng rộng. Bạn cũng sẽ biết cách bỏ cố định để trở về trạng thái cuộn bình thường.

Mở workbook thực hành

Bảng ví dụ nằm ở A1:C5. Hàng 1 gồm Task, Owner và Status; hàng 2–5 là bốn công việc mẫu. Mở workbook bên dưới hoặc dán TSV vào A1 của một trang tính mới.

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Google Sheets hiển thị đầy đủ bảng công việc A1:C5 trước khi cố định bất kỳ hàng hoặc cột nào.

Mở workbook mẫu trên Google Drive (cần quyền truy cập) ↗

Thực hành từng bước

Bước 1: Xác nhận toàn bộ bảng A1:C5 đang nhìn thấy và hàng 1 chứa Task, Owner, Status. Việc cố định dựa trên vị trí trong trang tính nên bạn không cần chọn A1:C5 trước.

Bước 2: Mở View > Freeze. Trong phần hàng, chọn 1 row. Hàng 1 sẽ được ghim ở phía trên lưới trong khi các hàng phía dưới cuộn qua bên dưới.

Menu View của Google Sheets đang mở tại Freeze, hiển thị các điều khiển dùng để cố định hàng và cột.

Bước 3: Cuộn trang tính xuống dưới. Hàng 1 phải vẫn nằm ở phía trên vùng lưới. Đường cố định đậm hơn đánh dấu ranh giới giữa hàng được giữ lại và vùng có thể cuộn.

Google Sheets sau khi cố định hàng 1 và cuộn xuống, với hàng tiêu đề vẫn hiển thị ở phía trên.

Bước 4: Muốn cố định cột đầu trong bảng rộng, dùng View > Freeze > 1 column. Khi đó cột A vẫn nhìn thấy lúc cuộn ngang. Bạn có thể cố định đồng thời 1 row và 1 column.

Bước 5: Muốn bỏ cố định, quay lại View > Freeze rồi chọn No rows và No columns. Bỏ cố định chỉ thay đổi cách điều hướng; không xóa, di chuyển hay bảo vệ ô.

Điểm kiểm tra

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Nếu sai số hàng được giữ lại, vào View > Freeze > No rows rồi áp dụng lại 1 row. Nếu đang cố định quá nhiều cột, chọn View > Freeze > No columns rồi áp dụng lại 1 column.

Bài tập tự thực hành

Cố định đồng thời hàng 1 và cột A. Cuộn xuống dưới rồi cuộn ngang sang phải. Kiểm tra rằng hàng tiêu đề và cột Task vẫn nhìn thấy trong khi phần còn lại của lưới di chuyển.

Tóm tắt kiến thức

✓Dùng View > Freeze > 1 row để giữ hàng tiêu đề khi cuộn dọc.
✓Dùng View > Freeze > 1 column để giữ cột A khi cuộn ngang.
✓Có thể cố định hàng và cột cùng lúc.
✓Dùng No rows và No columns để trở về cách cuộn bình thường.
✓Cố định chỉ thay đổi điều hướng; không khóa ô và không thay đổi quyền truy cập.

Bài học tiếp theo

Bài trước: Lọc dữ liệu trong bảng tính; Bài tiếp: Chia sẻ bảng tính an toàn.

Cố định hàng và cột