Kết quả bạn sẽ đạt được

Hoàn thành “Kiểm tra quyền sở hữu trước khi chia sẻ” bằng bảng mẫu File, Owner, Share plan để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook _result hiển thị mẫu File, Owner, Share plan sạch trước khi mở Share.

Thực hành từng bước

Bước 1: Mở Share và xác định đúng chủ sở hữu trước khi thay đổi quyền.

Hộp thoại Share của phiên audit hiện tại hiển thị tài khoản được đánh dấu Owner trước khi thay đổi quyền.

Bước 2: Xác nhận General access đang là Restricted trước khi thay đổi bất kỳ quyền chia sẻ nào.

Hộp thoại Share của phiên audit hiện tại hiển thị General access là Restricted, xác nhận chưa thay đổi thiết lập chia sẻ.

Bước 3: Trong Share, xác nhận chủ sở hữu được đánh dấu Owner và giữ General access ở Restricted nếu bài không chỉ định người nhận thực tế.

Điểm kiểm tra

FileOwnerShare plan
BudgetLinhViewer
TrackerMinhCommenter

Checkpoint cho “Kiểm tra quyền sở hữu trước khi chia sẻ”: các cột File, Owner, Share plan và các bản ghi mẫu vẫn phải khớp bảng này sau thao tác của bài.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn File, Owner, Share plan.

Bài tập tự thực hành

Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Hoàn thành “Kiểm tra quyền sở hữu trước khi chia sẻ” bằng bảng mẫu File, Owner, Share plan để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
  • ✓Mở Share và xác định đúng chủ sở hữu trước khi thay đổi quyền.
  • ✓Xác nhận General access đang là Restricted trước khi thay đổi bất kỳ quyền chia sẻ nào.
  • ✓Trong Share, xác nhận chủ sở hữu được đánh dấu Owner và giữ General access ở Restricted nếu bài không chỉ định người nhận thực tế.
  • ✓Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Thao tác đầu tiên đúng trong bài “Kiểm tra quyền sở hữu trước khi chia sẻ” là gì?
2. Bước tiếp theo phù hợp với bài “Kiểm tra quyền sở hữu trước khi chia sẻ” là gì?
3. Trước khi xem “Kiểm tra quyền sở hữu trước khi chia sẻ” là hoàn thành, cần kiểm tra gì?
4. Nếu “Kiểm tra quyền sở hữu trước khi chia sẻ” cho kết quả không như mong đợi, cách xử lý nào phù hợp?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Dùng trang tính được bảo vệ trong mẫu.