In và xuất bảng tính

Hoàn thành “In và xuất bảng tính” bằng bảng mẫu Item, Qty, Unit price, Line total để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.

Kết quả bạn sẽ đạt được

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook _result hiển thị đầy đủ bảng Item, Qty, Unit price, Line total và ba dòng dữ liệu, không có giá trị rác ngoài bảng.

Thực hành từng bước

Bước 1: Giữ đúng bảng cần in và kiểm tra không có cột trống thừa nằm trong vùng in.

Vùng A1:D4 được chọn đầy đủ trước khi in, gồm hàng tiêu đề và ba dòng dữ liệu.

Bước 2: Chọn File > Print, chọn Current sheet hoặc Selected cells phù hợp rồi kiểm tra tỷ lệ và lề.

Menu File đang mở với con trỏ đặt trực tiếp trên lệnh Print.

Bước 3: Trong phần xem trước, xác nhận tất cả cột đều nằm trọn trên trang trước khi in hoặc lưu PDF.

Print settings hiển thị Selected cells (A1:D4), toàn bộ bốn cột nằm trọn trên một trang với Fit to width.

Điểm kiểm tra

Item	Qty	Unit price	Line total
Pen	3	5	15
Notebook	2	20	40
Folder	1	12	12

Nếu bài có công thức, ô kết quả phải do công thức tính chứ không phải giá trị gõ tay.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Cách sửa: quay lại đúng vùng và đúng lệnh nêu trong các bước, sau đó đối chiếu trang tính trực tiếp với các trường nguồn Item, Qty, Unit price, Line total.

Bài tập tự thực hành

Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.

Tóm tắt kiến thức

✓Hoàn thành “In và xuất bảng tính” bằng bảng mẫu Item, Qty, Unit price, Line total để từng thao tác và trạng thái cuối đều có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu nguồn.
✓Giữ đúng bảng cần in và kiểm tra không có cột trống thừa nằm trong vùng in.
✓Chọn File > Print, chọn Current sheet hoặc Selected cells phù hợp rồi kiểm tra tỷ lệ và lề.
✓Nếu kết quả khác bài, làm lại “Giữ đúng bảng cần in và kiểm tra không có cột trống thừa nằm trong vùng in.” rồi “Chọn File > Print, chọn Current sheet hoặc Selected cells phù hợp rồi kiểm tra tỷ lệ và lề.”. Trước khi sửa dữ liệu, xác nhận bảng vẫn dùng đúng các cột Item, Qty, Unit price, Line total.
✓Thêm một dòng cùng kiểu dữ liệu, lặp lại thao tác, kiểm tra dòng mới hoạt động đúng rồi xóa dòng thử để khôi phục mẫu.

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Hiểu tham chiếu ô.