Kết quả bạn sẽ đạt được

Chia sẻ workbook ở quyền chỉ xem, kiểm tra người nhận thực sự là Viewer và giữ nguyên bản nguồn có thể chỉnh sửa cho chủ sở hữu.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Tạo bản sao trên Google Sheets (cần quyền truy cập) ↗Xem mẫu gốc

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Bảng Ngân sách cá nhân đầy đủ hiển thị trước khi thay đổi quyền chia sẻ.

Thực hành từng bước

Bước 1: Mở workbook thực hành, xác nhận bảng Ngân sách cá nhân không chứa dữ liệu nhạy cảm, rồi nhấp Share ở góc trên bên phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Share, ở General access chọn Anyone with the link, rồi xác nhận vai trò bên phải là Viewer. Không chọn Editor khi mục tiêu chỉ là cho phép xem.

Trong Share, General access là Anyone with the link và vai trò Viewer đang được chọn.

Bước 3: Bấm Done, sau đó xác nhận vùng A1:E5 vẫn hiển thị đúng bốn bản ghi nguồn.

Điểm kiểm tra

DateCategoryDescriptionAmountStatus
2026-09-01IncomeSalary1500Posted
2026-09-02FoodGroceries85Posted
2026-09-03TransportBus pass30Planned
2026-09-05HousingRent700Planned

Checkpoint cho “Chia sẻ bản chỉ xem của Ngân sách cá nhân”: các cột Date, Category, Description, Amount, Status và các bản ghi mẫu vẫn phải khớp bảng này sau thao tác của bài.

Sau khi cập nhật quyền Viewer, A1:E5 vẫn giữ nguyên bảng Ngân sách cá nhân.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Cách sửa: nếu quyền đang là Restricted hoặc Editor, mở lại Share, đặt General access thành Anyone with the link và chọn Viewer; không sửa dữ liệu nguồn để xử lý lỗi quyền truy cập.

Bài tập tự thực hành

Mở lại Share và kiểm tra rằng Anyone with the link vẫn có vai trò Viewer, sau đó đóng hộp thoại mà không thay đổi dữ liệu trong A1:E5.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Kiểm tra dữ liệu nhạy cảm trước khi chia sẻ workbook.
  • ✓Mở Share từ góc trên bên phải của Google Sheets.
  • ✓Trong General access, chọn Anyone with the link và giữ vai trò Viewer cho quyền chỉ xem.
  • ✓Không dùng Editor khi người nhận chỉ cần xem workbook.
  • ✓Sau khi cập nhật quyền, xác nhận A1:E5 vẫn giữ nguyên bốn bản ghi mẫu.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Thao tác đầu tiên đúng trong bài “Chia sẻ bản chỉ xem của Ngân sách cá nhân” là gì?
2. Bước tiếp theo phù hợp với bài “Chia sẻ bản chỉ xem của Ngân sách cá nhân” là gì?
3. Trước khi xem “Chia sẻ bản chỉ xem của Ngân sách cá nhân” là hoàn thành, cần kiểm tra gì?
4. Nếu “Chia sẻ bản chỉ xem của Ngân sách cá nhân” cho kết quả không như mong đợi, cách xử lý nào phù hợp?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Sửa lỗi #REF!.