Kết quả bạn sẽ đạt được

Bảo vệ vùng B2:B3 trong workbook _result bằng quy tắc cảnh báo, để người dùng được nhắc trước khi sửa các giá trị mẫu nhưng dữ liệu nguồn vẫn giữ nguyên.

Mục tiêu học tập

Mở workbook thực hành

HANDS-ON PRACTICE

Thực hành trên bản sao của riêng bạn

Mở bản mẫu Google Sheets để tạo bản sao giữ nguyên dữ liệu, công thức, định dạng, bộ lọc và hàng cố định. Bản gốc không bị thay đổi.

Bạn cần đăng nhập Google; nếu bản gốc chưa được chia sẻ công khai, hãy tải bảng mẫu đầy đủ rồi nhập vào Google Sheets, hoặc dán dữ liệu vào trang tính của bạn.

Workbook _result hiển thị đầy đủ dữ liệu nguồn sạch trước thao tác.

Thực hành từng bước

Bước 1: Chọn B2:B3 (hai ô Value cần bảo vệ), rồi chọn Data > Protect sheets and ranges.

Ảnh Google Sheets thật cho bước thao tác, với vùng hoặc menu liên quan hiển thị rõ và con trỏ đặt tại mục cần dùng.

Bước 2: Trong thanh bên Protected sheets & ranges, xác nhận phạm vi là B2:B3. Chọn Set permissions, chọn Show a warning when editing this range, chọn Done trong hộp Range editing permissions, rồi chọn Done lần nữa trong thanh bên để lưu quy tắc.

Ảnh Google Sheets thật cho bước thao tác, với vùng hoặc menu liên quan hiển thị rõ và con trỏ đặt tại mục cần dùng.

Bước 3: Thử sửa B2. Khi cảnh báo xuất hiện, chọn Cancel để không thay đổi dữ liệu. Xác nhận B2 vẫn là 1000 và B3 vẫn là Linh.

Ảnh Google Sheets thật cho bước thao tác, với vùng hoặc menu liên quan hiển thị rõ và con trỏ đặt tại mục cần dùng.

Điểm kiểm tra

InputValue
Budget1000
OwnerLinh

Đạt checkpoint khi B2:B3 có quy tắc bảo vệ cảnh báo và dữ liệu vẫn là Budget = 1000, Owner = Linh.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Nếu muốn chặn chỉnh sửa thay vì chỉ cảnh báo, dùng Restrict who can edit this range và chọn đúng người được phép chỉnh sửa; đây là hành vi khác với warning-only.

Bài tập tự thực hành

Tạo thêm một dòng thử ở A4:B4, bảo vệ riêng B4 bằng warning-only, kiểm tra cảnh báo, rồi xóa dòng thử để trả workbook về trạng thái mẫu.

Tóm tắt kiến thức

  • ✓Chọn chính xác B2:B3 trước khi mở công cụ bảo vệ.
  • ✓Mở Data > Protect sheets and ranges và xác nhận đúng phạm vi.
  • ✓Warning-only cảnh báo trước khi sửa nhưng không khóa quyền chỉnh sửa.
  • ✓Restrict who can edit this range dùng khi cần giới hạn người được sửa.
  • ✓Sau khi kiểm tra, dữ liệu mẫu phải trở lại Budget = 1000 và Owner = Linh.
QUICK CHECK

Tự kiểm tra kiến thức

Trả lời 4 câu hỏi dựa trên bảng tính vừa thực hành.

1. Bạn cần chọn vùng nào để bảo vệ trong bài này?
2. Đường dẫn menu nào mở công cụ bảo vệ?
3. Warning-only có tác dụng gì?
4. Sau khi thử cảnh báo, checkpoint đúng là gì?

Bài tiếp theo

Tiếp tục theo thứ tự nên học với Sử dụng bảng Explore khi khả dụng.